Amonizasyon ak normalisation nan dokiman. Devlopman nan inifikasyon ak normalisation nan dokiman

Syantifik ak teknolojik pwogrè ak Aparisyon nan fòm miltip de de an komen mennen nan ekspansyon an nan relasyon komès-ekonomik ak sosyo-kiltirèl. Sevè entansifye pwosesis nan sosyete ki afekte komèsan pwopagasyon nan ap koule enfòmasyon ki nesesè pou operasyon apwopriye nan inite yo administrasyon yo.

Ki sa ki se inifikasyon an nan dokiman

Kèlkeswa sijè ki abòde lan ak jaden: si aktivite piblik oswa endistri, edikasyon oswa swen sante - inifikasyon men ak normalisation nan dokiman piti piti fennen nan background nan. Depi nan konmansman an nan dènye syèk pa tretman done kodifi yo piti piti pase nan men nan metòd mekanize, ak plis - nan otomatik.

Se konsa te pase rasyonalizasyon Dokimantasyon. Te konsèp la nan "inifikasyon ak normalisation nan dokiman" vin ansent nan etap sa a. Sepandan, nan tout etap nan workflow la ak amelyore done gen yon sèl ak menm pwoblèm nan. Pote nan otomatize dezòd enposib, kòm dwe pwosesis sa a dwe anvan pa inifikasyon an ak normalisation nan dokiman an jeneral. Nan lòt mo, sèlman pa fè aranjman pou fè papye a, ou ka kòmanse pwosesis yo epi yo sèvi ak yo.

Objektif yo ak objektif nan inifikasyon

aspè yo kle nan optimize a nan administratif ofisyèl, ekonomik la ak nenpòt lòt aktivite yo inifikasyon an ak normalisation nan dokiman yo. Yon ti tan eksplike kouman konsèp sa a ka pote dokiman an nan yon modèl jenerik, inifòm sistèm. Pwosesis sa a te gen yon gwo enpak sou preparasyon an imedya de moun ki nenpòt ki dokiman. Prensip normalisation ak inifikasyon nan dokiman yo jan sa a:

1. United sezisman fòm.
2. Mete kondisyon inifòm pou enskripsyon nan done, sa ki lakòz kalite a menm nan pran desizyon.
3. Yon rediksyon enpòtan nan depans nati a diferan nan preparasyon ak dekorasyon materyèl yo.
4. seri Konpatib nan baz done inifòm, kèlkeswa endistri yo ak aktivite.

Fonksyon inifye workflow

Li ta dwe konprann ke nenpòt aktivite l dirije ak kontwole yon òganizasyon, konpayi, peyi, apre tout, se yon sistèm nan ki chak eleman vin youn oswa fonksyon an ak lòt. Pami yo gen jeneral (oswa tipik) - sa yo ki nannan nan aktivite yo nan nenpòt ki enstitisyon: òganizasyonèl, administratif, fonksyon egzekitif nan planifikasyon, kontablite, elatriye Pandan se tan, aktivite yo nan òganizasyon endividyèl yo nannan nan fonksyon yo espesyal. Pou egzanp, objektif ak objektif, ki baze sou aplikasyon an nan aktivite edikatif yo se tipik sèlman pou matyè yo nan sa a esfè.

Ki sa ki se sistèm lan nan dokiman

sistèm Inifikasyon ak normalisation jesyon dokiman se yon materyèl ki te fòme sou baz la nan relasyon yo pa:

• chin an tap ensidan;
• destinasyon;
• endistri;
• tape;
• kondisyon pou konpilasyon an.

Ki sa ki dokiman yo nan yon sistèm inifye

dokiman Sistèm pouvwa gen obschefunktsionalnoy ak endistri. Ak rèspè nan kalite nan premye, isit la kesyon ta dwe leve. Pa endistri sistèm gen ladan dokiman reflete spesifik yo nan antrepriz la oswa òganizasyon. Pou egzanp, normalisation nan ak amonizasyon nan dokiman koutim pral gen materyèl ki kontwole nan chèk nan fwontyè leta ak travèse ekspòte pwosedi, enpòte machandiz yo.

Osi lwen ke materyèl yo konekte ak ki jan relasyon ki genyen ant dokiman yo nan de sistèm yo - fonksyonèl la ak endistri depann sou anpil faktè. An patikilye, se valè yo Predetermined pa nati a nan aktivite yo nan yon òganizasyon. Anplis de sa, inifikasyon an ak normalisation nan dokiman administratif pa toujou vle di kreyasyon an nan dispozisyon sou òganizasyonèl, egzekitif oswa aktivite administratif. Pandan se tan, òganizasyonèl ak administratif dokiman plan, ki gen pwen kontwòl debaz yo, jesyon, kolaborasyon a ak kontwòl travay la nan kò eta, antrepriz, depatman yo ak otorite yo ki baze sou endistri yo ak estrikti fonksyonèl.

Premye etap yo prensipal nan inifikasyon ak normalisation

Pwoblèm nan normalisation ak amonizasyon dokiman komès souvan leve akòz reta nan allocation blòk la nan dokiman òganizasyonèl ak administratif ki pou sistèm sa yo se èd legal. Òganize alè amonizasyon nan jesyon antrepriz dokiman komèsyal enplike nan:

1. Nan fondasyon an nan fòm inifòm nan dokimantè ale nan etabli nomanklatur ki apwopriye a.
2. modèl Jeneral nan sistèm dokiman bilding se ki baze sou fòm nan, pran kòm yon modèl.
3. Se atansyon espesyal yo peye règ yo Massachusetts Institute of Technology nan dokiman konstriksyon.

Anvan yo fè inifikasyon sa a ak normalisation nan dokiman sous te fèt ak tout egzijans yo fè pou materyèl la nan tout etap nan kreyasyon, ranpli, pwosesis aplikasyon an epi ekonomize. Nou konsidere ak kapasite imen psikofizyolojik ak paramèt nan machin nan ak ekipman teknik.

Karakteristik nan kreyasyon nan estanda

Li se vo anyen ke rezilta yo nan pwosesis la inifikasyon te ba modèl yo itilize pi souvan pou fòmilè legal komen. Standards devlope pou sèvis, pwodwi yo ak nan travay gen yon eksplikasyon nan nivo federal la lejislatif. Se konsèp la nan "inifikasyon ak normalisation nan dokiman" nan ka sa a detèmine pa aktivite yo eta sou determinasyon nan nòm ak espesifikasyon pou repete itilize sou yon baz volontè.

Travay la nan kreye pi estanda se lòd nan esfè a nan pwodiksyon ak ogmante bon jan kalite a konpetitif nan pwodwi yo, sèvis yo oswa travay. Normalizasyon ak amonizasyon dokiman komès tou gen pou objaktif pou reyalize enfòmasyon ak konpatibilite teknik.

pwoblèm ki asosye avèk inifikasyon an nan dokiman komès etranje yo

Anplis de sa, "estanda la" tèm pa sèlman vle di normatif kontni dokiman. Lwa a endike aklè mekanis nan volontè itilize non-pinisyon. estanda eta a te ranplase san patipri byen vit nasyonal la. Apre entwodiksyon de chanjman fondamantal rete sèlman pwoblèm lan nan normalisation ak amonizasyon dokiman komès.

Patikilyèman egi, ak nan jou sa a se kesyon an nan estanda eta a gouvène pwosesis la nan preparasyon nan dokiman pou pwodwi yo ekspòte. Dapre sistèm lan inifye, yo te adopte pa Lwa Federal la "Sou Règleman teknik" ki gen dat 01.07.2003, dispozisyon ki nan ki ap prezan nan li, pa konplètman konfòme li avèk kondisyon yo ki nan dokiman ofisyèl, sepandan, kontinye ap itilize en masse jodi a.

Wòl nan Komite Eta a pou normalizasyon nan pwosesis pou yo inifikasyon ak normalisation

Amonizasyon ak normalisation nan dokiman - chemen an nan Ris Creole Leta yo. Nenpòt klasifyeur tout-Ris nan teknik, ekonomik, jwenn sosyal fòs legal imedyatman apre enskripsyon an eta. Kontwòl sou aplikasyon an nan tout kondisyon enkli nan zak yo endividyèl, pote Ris Creole Leta ak lòt kò otorize pa Eta a nan jiridiksyon an deziyen.

Esplikasyon yo prensipal nan inifikasyon ak normalisation nan dokiman yo dwe etabli echantiyon inifòm, modèl, fòm. Sa a pouvwa ap estanda yo mande yo nan preparasyon an nan dokiman pou estanda pou sèten kalite machandiz ak inifye sistèm kopi dokiman yo. Lèt la se yon materyèl sistèm kreye pa yon règ seri sèl ak kondisyon. Inifye sistèm dokiman gen, tankou yon règ, enfòmasyon ki nesesè pou aplikasyon an nan fonksyon jesyon nan yon esfè patikilye nan enfliyans.

Main sistèm inifye ak ofisyèl nan Larisi

Pou dat, nan mitan sistèm yo inifye kanpe deyò:

• estrikti ki gen rapò ak dokiman an karaktè òganizasyonèl ak administratif;
• sistèm kontwole dokiman nan yon enstitisyon bankè;
• amonizasyon ak normalisation nan dokiman kontablite ak liv nan kont ak dosye finansye a enstitisyon sektè piblik;
• esfè dokiman estatistik;
• dokiman sistèm gouvène zafè travay;
• dokiman ofisyèl pou komès etranje yo.

An konsekans, chak nan sistèm yo pi wo a apwovizyone estanda eta li yo, ki devlope depatman gouvènman santral nan ko-ordinate operasyon an nan yon jaden patikilye nan aktivite. Pou egzanp, Ministè a Finans nan Larisi se responsab pou kreye fòm pou kontablite ak bank dokiman yo. Nan vire, Rosarchiv idantifye modèl nan dokiman òganizasyonèl ak administratif. otorite sa yo menm di detay sou dokiman yo. inifikasyon yo ak normalisation enplike nan kreyasyon an fòm yo dwe itilize nan yon endistri an patikilye.

Detay ak fòm nan dokiman nan pwosesis la normalisation

Detay yo de dokiman an konsidere li yon eleman obligatwa, san yo pa ki li enposib yo pase ofisyalize an nan pwosedi, enskripsyon materyèl. Pou detay, al gade siyati, koupon pou achte, koupon pou achte, dat, tèks, elatriye Natirèlman, pou chak kalite dokiman ofisyèl itilize yon seri separe nan plis detay. Nan ka sa a, chak nan yo inifikasyon an sistèm se reyalize pa kreye yon fòm modèl nan dokiman pou youn nan sistèm yo. Sou baz li yo devlope detay yo pi apwopriye nan tout dokiman sa ki nan yon baz done espesifik.

Fòm, kòm deja mansyone, se yon fòm modèl nan dokiman an. Tankou yon modèl nan ekri nan jaden an te etabli nan aplikasyon pran nan kont anbank gwosè li, marges yo ak tire, espesyalman kreyasyon an nan griy la estriktirèl ak detay yo prensipal la.

Amonizasyon ak normalisation nan dokiman òganizasyonèl ak zòn administratif kontribye nan fasilite nan sèvi ak nan fòm nan aktivite yo nan nenpòt ki enstitisyon, ajans, endistriyèl ak manifakti antrepriz. Envite ki reglemante itilize nan inifikasyon ak normalisation nan dokiman òganizasyonèl ak administratif, aplike nan:

• règleman;
• lòd ak enstriksyon;
• solisyon;
• pwotokòl;
• zak;
• lèt yo.

Lèt adrès fiks administratif ak mezi òganizasyonèl, ki gen ladan jesyon, kowòdinasyon ak antretyen nan:

• otorite piblik nan sijè nan Russian Federation a (nan lis la nan sijè an gen ladan rejyon yo otonòm ak repiblik, lejislasyon an ki, ansanm ak lang nan Larisi nasyonal enstale sitou);
• konpayi yo e asosyasyon, kèlkeswa fòm yo de de an komen ak òganizasyonèl-legal aktivite.

GOST etabli pa sèlman konpozisyon sa a nan detay yo, men egzijans yo fè pou konsepsyon yo ak envantè, kenbe, itilize ak konsèvasyon nan fòm prezan ak anblèm nan nan Federasyon Larisi la ak Eta rad la nan bra nan matyè yo. Aplikasyon nan GOST se yon reprezantasyon schematic an detay.