Minit nan reyinyon: estrikti ak kontni

Minit nan reyinyon an se yon dokiman ki gen ladan tout desizyon yo enpòtan nan evènman an. Kòrèk desen li kòm siyifikasyon an, ak pou enskripsyon ka lakòz li nan defi patisipan yo nan reyinyon an. Anplis de sa, gen yon risk potansyèl de pran desizyon jesyon sa ki mal, si minit reyinyon pwodiksyon gen enfòmasyon erè ladann. Kòrèkteman bay desizyon li ede mete nan rekòmandasyon senp.

Tèks la nan dokiman an anjeneral gen de pati: entwodiksyon an ak de baz yo. Minit nan reyinyon an (mwatye premye li yo) gen ladan yon deskripsyon nan aktivite prensipal yo nan paramèt: pozisyon, non manm, ki se pwezidan an ak sekretè. Lè yon moun soti nan odyans lan yon estati espesyal (envite, ekspè yo, obsèvatè, elatriye), li se tou te deklare nan dokiman an. Lè yo te reyinyon an ale nan anpil moun, minit yo reyinyon kapab genyen ladan done sou yo sou yon fèy apa a, ki se yon apendis inséparabl nan dokiman an. Entwodiksyon seksyon fini ak yon manda, ki gen yon lis ki gen pwoblèm yo. Li se dezirab gen pi enpòtan an, men ka gen lòt faktè ki afekte plas la nan lis la nan kesyon. Pou egzanp, ajanda a ka depann sou estrikti a nan relasyon an ki lojik nan pwoblèm travay li oswa moun ale nan evènman an. Se dokiman an bay sou antèt la nan òganizasyon an (filiales li yo) gen yo dwe endike, lè reyinyon an te pran plas.

Minit pou patisipe nan reyinyon an nan pati prensipal la ta dwe koresponn ak ouvèti a. An patikilye, li lonje dwèt ta dwe ale nan lòd la menm jan ak sou ajanda a. algorithm a nan tèks la, enfòmasyon ki bloke pou chak atik, jan sa a: "koute", "fè", "deside". Règ la debaz lè ou fè pati sa a nan pwotokòl la - li pa vire nan yon kalite transkripsyon.

An patikilye, nan paragraf "koute" se dekri, ki te ki te moderatè yo sou kesyon an, li sigjere ke nan fen a nan diskou li a. Dapre moun k ap pale a patisipan yo tou endike ki te di ke li ofri. Pran desizyon an fiks pozisyon final la nan majorite a nan patisipan yo. Si li te aksepte pa yon vòt, li montre konbyen moun ki te pou li kòm kont, osi byen ke nimewo a nan abstansyon. Tou depan de enpòtans ki genyen nan pwoblèm yo ki anba diskisyon, yo ka ki nan lis Non moun ki te pran sa a oswa ki pozisyon.

Fè reyinyon pwotokòl pwodui Sekretè, dokiman an ki te siyen pa sèn lan ak prezidan an pou patisipe nan reyinyon an. Sous enfòmasyon pou konpilasyon li yo ki ap men-ekri proje, anrejistreman fèt pa yon relve nòt achiv. Si rezolisyon an nan pwoblèm yo ke yo idantifye nan kou a nan reyinyon an, otorite a mande yon ofisye siperyè, pa t 'patisipe nan reyinyon an ka fè pli lwen bay pou apwobasyon an nan desizyon nan plas tèt sa a. Siyen epi yo ka anrejistre pwotokòl ap voye kòm yon dokiman sèl, ak nan fòm lan nan deklarasyon ki nan ofisyèl yo, ki kouvri sèlman kèk nan kesyon yo.