Sa ki ta dwe kontwòl la nan ekzekisyon nan dokiman

Konpetan kontwòl nan ekzekisyon nan dokiman (tankou, tout bon, ak tout lòt manifestasyon nan sipèvizyon) se pa sèlman youn nan eleman kle yo nan jesyon, men tou, fonksyon an debaz nan jesyon nan òganizasyon yo. Travay prensipal li se ke yo te nenpòt lòd egzekite avèk efikasite epi nan yon fason apwopriye. Nan kou a nan aktivite yo dekri, de kalite operasyon: kontwòl nan ekzekisyon nan dokiman sou baz byenfonde yo ak sipèvizyon Srokowo. Premye a se provided by lidè yo nan tout ranje. Dezyèm lan - apartyin a esklizif nan sèvis lekòl matènèl. Tradui nan lang moun akwonim a kanpe pou antretyen dokimantè nan administrasyon yo.

Aktivite DOW enplike plizyè etap:

• anviwònman lòd (lòd ak sou sa) sou kontwòl la, fòmilasyon a nan make la espesyal sou sa a nan yon fòm apwopriye (anrejistreman);
• sistematize nan fòm depann sou peryòd la pèfòmans;
• notifikasyon nan ensidan an nan Egzekitif la nan jounen "X la" nan lòd la transmisyon (enstriksyon, ak sou sa) pandan twa jou anvan dat la lè li ekspire attribué tan yo fini travay la, epi nan dènye jou a;
• Kontwolè notifikasyon (tèt) nan ensidan an nan atis la verifikasyon distribisyon (yon sèl jou a anvan ekspirasyon an nan jou a lè travay la asiyen nan dwe fèt).

Anplis de sa, pok kapab pote dat limit ki nan ekzekisyon nan lòd. ka sèvis sa a tou dwe retire dokiman kontwòl ekzekisyon. Men, sa a mande pou yon ekri (nan kèk ka pouvwa gen oral) rezolisyon nan tèt la premye nan òganizasyon an.

Jodi a, anpil antrepwiz prezante yon sistèm otomatik nan kontwòl nan ranpli lòd. Li se pa sèlman rasyonèl, men tou, trè serye an tèm de egzijans yo fè pou "pyès ki nan konpitè", se sa ki òdinatè pèsonèl, ki enstale lojisyèl ki apwopriye a. By wout la, sistèm sa yo rele yo tou dokiman an elektwonik. Yo pèmèt ou otomatikman fè tout fonksyon ki dekri pi wo a (aktivite DOW).

Pou dat, mache a nan sistèm lojisyèl ki gen kontwòl sou ekzekisyon an nan dokiman, gen pwodwi ak devlopè domestik yo ak etranje. Premye a se preferab, pou rezon an senp ke li se plis presizyon pran nan kont anbank espesifik a nan tretman yo avèk dokiman an, ki se tipik pou konpayi Ris ak òganizasyon.

Sepandan, se pa tout konpayi li se posib yo enstale yon sistèm ki pral otomatikman kontwole ekzekisyon an nan dokiman yo. Petèt li se pa ase lajan (oswa tankou move dekouvri bezwen an pou sistèm automatisation). Ou volim nan sekirite (fèk ap rantre ak sortan) yo ensiyifyan. Nan ka sa a, nou ka rekòmande òganizasyon sa otomatize omwen kèk operasyon yo. Minimòm kondisyon - prezans nan yon rezo enfòmatik lokal yo. Si nou pale sou pwodwi espesifik, enpòtan pou remake konplèks ASKID, bò larivyè Lefrat-Dokiman ak bòs nan travay-Refèr. By wout la, de dènye a - yo se pwogram konplèks bay tout otomatize workflow la nan antrepriz la.