Akizisyon Espesyalis: responsablite, deskripsyon travay, kondisyon edikasyon, rezime

Pou w jwenn yon travay ki apwopriye pou tèt ou jodi a se pa fasil. Apre yo tout, li pa dwe sèlman ede kenbe tèt ou ak fanmi ou, men tou pèmèt yo reyalize, tankou yon pwofesyonèl nan jaden yo. Ak majorite a nan moun kap aplike ki vle ap travay ofisyèlman, espere resevwa pake a benefis plen ak benefis asosye ak li. Pami pòs ki vid ki disponib pozisyon nan estraòdinè nan Espesyalis Akizisyon. Ki sa ki fè sa a kalite anplwaye yo? Sou sa ki fasilite egziste nan bezwen yo? Ki responsablite yo ta dwe pote soti nan espesyalis la? Èske mwen bezwen pou fè pou jwenn yon degre plen oswa pran kou ase? Akizisyon Espesyalis - kounye a popilè pòs vid. Se poutèt sa, pita nan atik sa a nou pral egzamine repons kesyon ki anwo yo.

Sans la nan dokiman an

Ki sa ki se Job Deskripsyon pwofesyonèl itilizatè acha yo ? Sa a se yon espesyal dokiman entèn nan yon òganizasyon an patikilye, ki klèman e avèk presizyon dekri kondisyon yo ki prensipal yo aplikan an pou pozisyon an, ki dekri ti sèk ki nan devwa pwofesyonèl l ', menm jan tou ofisyèl nan dwa yo, sijè ki abòde lan defini limit la nan responsablite li yo pou neglijans fèt travay. prezans li se yon dwe nan nenpòt ki biznis kote ki gen yon pòs nan "espesyalis akizisyon". responsablite anplwaye yo ta dwe byen defini asire ke fonksyon li yo nan faz egzekisyon nan konpayi an kòm li se espere. Nan ki se dènye a?

fonksyon espesyalis

Malgre lefèt ke post la nan kesyon parèt relativman dènyèman, estanda pwofesyonèl "espesyalis nan akizisyon" konplètman ki te fòme epi li gen kondisyon sevè. Apre yo tout, anplwaye sa yo te mande deja. Pou egzanp, yo te yon fonksyon menm jan an fèt pa travayè pwofesyonèl ki enskri nan antrepriz leta yo ak òganizasyon endistriyèl. Lè sa a, biwo sa a te gen yon diferan tit: lojistik enjenyè.

Se konsa, sa ki vle di pa yon travay nan "espesyalis akizisyon"? Nan ti bout tan, san yo pa revele nan lektè a nuans yo anpil nan devwa pwofesyonèl ki reflete karakteristik sa yo nan travay ak pwodiksyon an nan yon konpayi an patikilye, objektif prensipal la tout moun ki tankou yon anplwaye se yon òganizasyon pèmanan asire nenpòt materyèl nesesè oswa machandiz yo.

Fonksyon an jeneral ki reflete nòm pwofesyonèl "espesyalis nan akizisyon" (sètadi: asire konpayi an mande pou fonksyone apwopriye li yo nan valè komodite-materyèl), pami lòt bagay, gen ladan toujou byen yon gwo kantite devwa endirèk, tankou analiz de bon jan kalite aktyèl la nan relasyon ki ki ofri pa founisè a nan pwodwi ak valè sou mache yo.

Fonksyon ak estrikti

Li se deskripsyon an travay, tankou deja endike anwo a, se youn nan de dokiman prensipal (dezyèm lan - konkli ak anplwaye a yon kontra travay), ki detèmine kisa ki yo ta dwe fè nan kou a nan karyè, espesyalis Akizisyon l 'yo. fòmasyon an nan dokiman sa a se premye jesyon an priyorite, paske, dapre lejislasyon an kounye a, yon anplwaye pa ka fè nenpòt ki lòt pase sa yo ki te klèman dekri nan kontra a, ki li te konkli nan kou a nan travay fè travay yo. Apre sa, dokiman sa a, tankou yon règ, nan kote sa a fè referans, lè w rele, al gade nan deskripsyon an travay. Se pou rezon sa ekspè anpil bay li atansyon sa yo.

Li ta dwe gade tankou deskripsyon an travay konsidere kòm pwofesyonèl? Li enpòtan pou ke li te trase moute an akò ak estanda yo ak fòm ke yo pran nan rejyon sa a. Se konsa, yo ta dwe dokiman an nan kesyon dwe formul nan yon fason ke li toujou gen seksyon sa yo:

• seksyon an premye se konplètman dedye a done sou akò a ak apwobasyon nan tèks la nan dokiman sa a dirèkteman. Pou fè sa, tout moun sa yo ki te patisipe nan pwosedi sa yo bezwen ranje sa a reyalite pa mete siyati pèsonèl ou a relve nòt yo, osi byen ke presize dat yo ki enpòtan. An akò, anjeneral, ki enplike depatman legal la, depatman resous imen, osi byen ke dirèkteman nan apatman an, ki pral genyen ladan definisyon an nan yon anplwaye.
• seksyon ki anba la a ta dwe lis tout kondisyon yo ki enpòtan pou kandida pou pòs la nan kesyon an. Yo dwe dekri an detay edikasyon, konesans ak ladrès pratik egzije eksperyans ki nesesè yo travay, osi byen ke laj la ak lòt karakteristik ki ka aplike nan pozisyon sa an patikilye. Anplis de sa, li ta dwe rezilta nan yon lis konplè sou tout dokiman (ki gen ladan tou de zak entèn nan konpayi an, osi byen ke zak ki gen enpòtans nasyonal), nan ki anplwaye a nouvo yo pral bezwen li ak anpil atansyon. Kòm byen ke rapò seksyon dekri pozisyon an plas nan pèsonèl la an jeneral, pwosedi ak kondisyon pou adopsyon an nan yon kandida pou yon mekanis konpresyon djòb oswa ranplasman an nan anplwaye pandan absans long l 'se pa vre. Li enpòtan ou presize siperyè imedya a nan anplwaye a nouvo.
• Nan seksyon prensipal la, revize enstriksyon ki nesesè yo nan lis tout sa ki atann de yon anplwaye nan kou a nan aktivite pwofesyonèl l '(tout devwa l' ak dwa). obligasyon yo plis presizyon dwe dekri nan espesyalis nan enstriksyon yo, gen plis chans a ki pral travay nan dwe te pote soti kòrèkteman, li pral benefisye konpayi an. dwa menm yo endisosyableman lye nan responsablite. Sa yo anjeneral gen ladan yo: dwa a kondisyon travay desan; dwa a resevwa nesesè yo fè devwa done yo; dwa a pwopoze mezi ki fèt yo amelyore workflow.
• Nan seksyon an pase a li se nòmalman yon kesyon de ki kalite responsablite depans pa anplwaye a nan evènman an ke li pral fè devwa pwofesyonèl l 'byen.

karakteristik dokiman

Ki sa ki detèmine responsablite yo, ki te gen yon espesyalis akizisyon? 44 nan Lwa Federal la oswa lalwa federal, ki reflete kondisyon aktyèl yo legal yo. Dapre l ', dokiman an nan kesyon gen yon anpil fè ak espesyalis nan travay deskripsyon Akizisyon. Men tou, gen kèk diferans ki distenge pozisyon nan "espesyalis akizisyon". Responsablite nan de travayè sa yo se pa idantik. Pou konnen diferans sa yo se espesyalman anplwaye ki nesesè yo ak jesyon nan antrepriz gwo, ki fè yo anjeneral bay pa nan prezans nan de pozisyon sa yo.

Se pou rezon sa menm anvan menm yo fòmasyon nan final la nan deskripsyon an travay enpòtan yo konprann byen kondisyon debaz yo pou kandida. Se konsa, li se nesesè yo konnen ki sa yo ta dwe kalifikasyon yo nan yon espesyalis akizisyon, osi byen ke yo delimiter responsablite nan done anplwaye yo.

Pratike montre ke devwa yo nan anplwaye a yo nan lòd ke angaje yo nan akizisyon, se siyifikativman pi gwo pase yon sèl la ki moun ki angaje nan ekipman pou. ofisyèl yerachi Pozisyon nan premye parèt siyifikativman wo pase dezyèm lan. Menm jan an tou, diferan nan ak nivo nan salè yo. Se pou rezon sa li ta lojik pou ale ak pou kondisyon pou kandida a nan post la nan "espesyalis akizisyon" ki gen responsablite yo materyèl enpòtan, li te pi pi wo ak pi solid. Sa a ta dwe konsidere lè desen moute yon deskripsyon travay. espesyalis Rezime akizisyon (oswa olye, yon kandida pou pozisyon an) ka fè siksè sèlman si pre-konnen nan ak egzijans ki estanda nan aplikan an.

Menm jan an tou, responsablite yo pwofesyonèl nan anplwaye ta dwe tou ap byen klè detaye. Sa a ap ede yo etabli Harmony entèraksyon tou de nan mitan ekspè ak ant depatman tout antye ki sibòdone yo.

yon espesyalis kondisyon pou achte

Espesifik nan yon pwofesyon patikilye defini yon kantite kondisyon espesyal espesifik nan sèten espesyalite sa ki aplike a kandida pou pozisyon an. Ak nan atizay la, genyen tou sèten kritè. espesyalis Akizisyon chwazi sou baz la nan konpetans yo ki deja egziste epi ak konesans. Se konsa, yon kandida dwe:

• gen yon lide analyse;
• kapab pran desizyon menm nan fè fas a estrès konstan ak pran tout responsablite pèsonèl pou rezilta yo;
• pral kapab pwosesis gwo kantite enfòmasyon ak kenbe dosye aktyèl konplètman;
• gen konpetans yo nan negosyasyon biznis, yo nan lòd yo antre nan rezilta a vle pou konpayi an;
• klèman konprann ki jan travay la nan koutim yo ak fonksyone nan konpayi transpò;
• asire w ke itilizatè a nan yon òdinatè pèsonèl, osi byen ke kapab sèvi ak tout fonksyon ki nesesè yo fè pwogram pwofesyonèl.

Pami lòt bagay, nenpòt anplwayè gen dwa pou yo fòme kondisyon yo ak lòt ki nesesè asire ke travay bon jan kalite. Akizisyon Espesyalis - yon eleman enpòtan nan siksè nan konpayi an. Pou egzanp, si se konpayi a angaje nan aktivite etranje ekonomik, lè sa a pa tankou yon anplwaye ki ka mande pou konesans nan lang etranje. Se poutèt sa, li enpòtan yo kòrèkteman fè rezime w la. Akizisyon Espesyalis - yon pozisyon ki pèmèt anpil klè reyalize potansyèl yo. Li se vo risk la.

dwa

pral Devwa espesyalis pou piblik akizisyon dwe diskite pita, men kounye a li enpòtan ke ou konprann sa li gen dwa.

• Pou w kapab pran inisyativ la nan fè yon varyete de pwopozisyon ki ta ka amelyore ak fasilite koule nan workflow la ki se ki gen rapò sèlman nan pwogrè nan fonksyon yo selon anplwaye a.
• Demann nan asistans imedyat li siperyè absoli nan zafè ki gen ki gen rapò ak aplikasyon an nan dwa yo oswa devwa nan anplwaye a.
• Mande pou konpayi jesyon bay Depatman an ak tout sa nesesè kondisyon sa yo òganizasyonèl ak teknik, menm jan tou preparasyon an alè ak prezantasyon nan travay papye ak rapò yo, ki se nesesè pou aplikasyon an nan responsablite pwofesyonèl anplwaye a.
• Pou kapab etabli relasyon ki genyen ant konpayi a ak yon seri pati nan kèk òganizasyon twazyèm-pati yo, ki se nesesè yo nan lòd yo byen vit adrese pwoblèm émergentes nan akizisyon, ki toujours tonbe nan konpetans nan manadjè a akizisyon chèf.

responsablite

Ki sa ki se enkli nan ti sèk ki nan espesyalis Akizisyon responsablite Plon?

• Kontwòl ak fè respekte nan plan an akizisyon pou chak mwa.
• Administratif responsablite pou divilgasyon an nan enfòmasyon klase, ki se detèmine pa dokiman entèn nan konpayi an kòm yon sekrè antrepriz, epi ki se ofisyèlman posede pa yon konpayi an patikilye.
• Pèsonèl pwogrè nan tout règleman ki deja egziste entèn yo, osi byen ke konfòmite avèk estanda yo nan disiplin.
• Aplikasyon nan tranzaksyon akizisyon, osi byen ke konklizyon an nan akò ki apwopriye ak yon varyete de òganizasyon oswa moun ki si li nesesè.
• Pèfòmans nan kondisyon sekirite kont dife ak règleman sekirite, avèk objèktif a pa sa ki lakòz nenpòt ki domaj nan anplwaye yo nan konpayi an oswa pwopriyete byen mèb li yo.
• Atansyon ekzekisyon nan tout enstriksyon yo te resevwa, enstriksyon, lòd, lòd, lòd imedya siperyè, menm jan tou direktè jeneral la nan kabinè avoka a.
• Responsab pou sa ki lakòz oswa fasilite aplikasyon an kòm domaj la materyèl, ak domaj dirèk nan repitasyon biznis la nan konpayi an.
• Responsablite pou neglijans pwòp yo nan travay ofisyèl, ki detèmine gid-la aktyèl osi byen ke lejislasyon an ki deja egziste nan Federasyon Larisi la.

kondisyon travay

Travay la ki di acha yo itilizatè ekspè sou kondisyon travay, selon ki anplwaye a te travay? mòd travay imen pran anba konsiderasyon pozisyon nan konpayi an ap detèmine ki konpoze espesyalman pou antrepriz règleman endividyèl yo entèn yo, osi byen ke akò a konkli ak anplwaye nouvo nan pwosesis la rekritman. Pami lòt bagay, kondisyon sa yo gen ladan bezwen an detanzantan gen ale sou vwayaj biznis fè travay yo.

Pwosedi a nan familyarizasyon ak deskripsyon an travay

Yon kontra nan travay, ki, an reyalite, make moman sa a nan travay, - tan an ideyal pou anplwaye lavni egzamine ak anpil atansyon, ki se responsablite a nan yon espesyalis akizisyon, se sa ki abitye avèk deskripsyon an travay. Ki jan yo ranje lefèt ke gen tout enfòmasyon ki nesesè te bay anplwaye a? Gen plizyè fason. Nan mitan yo se bagay sa yo:

• siyati pèsonèl (ak non li yo) ak dat la, ki montre ke espesyalis nan akizisyon gen devwa l 'ak anpil atansyon etidye ak prepare bay prèv li; mete yo nan yon magazin espesyal, ki se ki fèt espesyalman pou objektif sa a;
• separe mak ki te anplwaye a enfòme nan plen, ki se ki sètifye nan siyati a pèsonèl nan travayè sosyal la endividyèl se dirèkteman anba tèks la nan deskripsyon an travay, se gen entansyon prezante chak kandida nouvo;
• tankou yon mak, kòm sètifye pa siyati a ak dat la, ki se plase anba tèks la nan deskripsyon an travay endividyèl, pèsonèlman prepare pou yon anplwaye endividyèl, ki te pi tache ak ka pèsonèl li pote nan antrepwiz lan.

konklizyon

Akizisyon Espesyalis - se yon anplwaye espesyal nan konpayi an, ki se angaje nan aplike ak kontwole pwosesis la nan livrezon konpayi an ki nesesè pou aktivite pwodiksyon li yo nan machandiz nan tout kalite materyèl nan materyèl divès kalite anvan tout koreksyon. se anplwaye sa a tou angaje nan preparasyon an ak verifikasyon nan dokiman an kontablite tout ki se ki gen rapò ak devwa l 'yo. Pami lòt bagay, moun nan rapò dwe gen yon devlope analyse panse ak ladrès kominikasyon bon nan lòd yo dwe kapab byen evalye pri-efikasite nan tranzaksyon yo pwopoze a ak konplètman negosye ak founisè.

Pa gen mwens enpòtan nan pratik konnen egzakteman ki jan pwodwi yo ta dwe tcheke konfòme yo ak kritè yo bon jan kalite. Tankou yon espesyalis ta dwe kapab fè fas ak yon òdinatè pèsonèl ak yon wo nivo pwogram òdinatè mèt ki mande pou l 'nan pèfòmans nan travay debaz li yo; pran desizyon enpòtan nan yon ti tan, menm anba presyon ak anba estrès konstan paske nan efikasite yo depann dirèkteman sou siksè nan antrepriz la tout antye; okipe gwo kantite enfòmasyon nan yon fason apwopriye, epi fè konklizyon yo apwopriye; byen-oryante nan tèm de fonksyone aktyèl la nan koutim, menm jan tou sengularite yo nan konpayi transpò endividyèl, kolabor ak òganizasyon sa a. anplwaye sa yo dwe konprann sibtilite ki debaz yo nan seleksyon an materyèl ki nesesè, yo konprann egzakteman ki jan yo ta dwe transpòte ak ki estoke sa yo ke yo pa pèdi pwopriyete itil yo ak prezantasyon. Li se tou dezirab, epi pafwa kondisyon nesesè nan prezans nan yon eksperyans sèten nan jaden an nan akizisyon. Anjeneral nan pozisyon sa a yo pran yon moun ki aktif ak enèjik. Sa kandida sa yo, se chans yo ke travay sa a yo pral pran.

Si w ap panse sou jan yo ka travay kòm yon espesyalis akizisyon, pou yon kòmanse li enpòtan yo eksplore deskripsyon travay tipik (estanda dokiman an ki espesifye seri a nan dwa, devwa ak responsablite yon anplwaye patikilye). Sa a ap ede jwenn konnen ak kondisyon yo opere kap vini epi chèche konnen nan avanse tout nan sibtilite li yo. Se konsa, ou ka konprann si wi ou non yo kontinye efò yo pou li ale nan pozisyon sa a oswa pi bon yo gade pou yon lòt bagay. Si ou tout bagay ale byen, lè sa a ou bezwen pou yo eseye asire w ke ou satisfè tout kondisyon yo nan konpayi an. Pou fè sa, ou dwe chèche konnen otank posib sou òganizasyon an ak aktivite biznis li yo, pwodiksyon ak lavant komèsan, ak ansanm ak karakteristik sa yo debaz teknik.

Konsidere kesyon an nan travay pwòp yo yo dwe trè grav. Li enpòtan egzaminen an avanse kòm anpil enfòmasyon sou ki konpayi, ou vle jwenn, menm jan tou dirèkteman sou pozisyon an vle. Sa mande pou deskripsyon travay ak anpil atansyon iizuchit sou espesyalite la chwazi yo. Fòm nan estanda nan dokiman an nan pifò pwofesyon nan domèn piblik la, se konsa avè l 'nan ka ta gen bezwen ka toujou ka jwenn pa nenpòt ki moun. pi grav la ou yo ap prepare, pi bon an chans ou pou trape sa ou vle. Se pou travay la pote ou emosyon sèlman bèl!