Baz done a nan Excel: kreye karakteristik, echantiyon ak konsèy

Excel se yon zouti pwisan ki konbine pi itil nan ak ki gen rapò ak itilizatè fonksyon. Men sa yo enkli grafik, tab, tablo, kontablite, preparasyon nan kalkil, kalkil nan fonksyon divès kalite, ak sou sa. Nou aprann nan atik sa a, ki jan yo kreye yon baz done nan Excel, poukisa li nesesè, e ki sa konsèy ka ede nou fasilite travay li.

Ki sa ki se yon baz done?

Sa a se yon estrikti espesyal, ki gen epi estoke yon enfòmasyon materyèl nan rezon diferan. An tèm senp, yon seri òganize ak mete deyò sou etajè yo nan enfòmasyon. Konbyen moun ki ap aprann nan salklas la, karakteristik yo, dat nesans ak rapò kat - tout bagay sa a ansanm se yon baz done. Li se nesesè toupatou - nan antrepwiz yo endistriyèl ak teknolojik, enstitisyon edikasyonèl ak medikal, ajans ki fè respekte lalwa e menm nan établissements Restoration. Vreman vre, lis la nan asyèt, resèt yo ak kalori, osi byen ke yon deskripsyon tou se yon repozitwa nan done.

Isit la nou konprann. Koulye a, ou bezwen chèche konnen ki sa ki baz done a Excel, ak ki jan yo kreye li.

Kreye yon depo done nan Excel

Database kreye pa nou, yo pral senp ak san yo pa header. resipyan sa yo menm done - olye ankonbran epi yo reprezante yon sistèm enfòmasyon gwo ak yon "nwayo" enteryè, ki gen ladann yon plusieurs nan liy nan kòd ekri espesyalis.

Travay nou pral gen yon tab sèl, ki pral gen tout enfòmasyon ki nesesè. Anvan nou kòmanse nan adrès kesyon an pou konnen kijan pou fè baz done a Excel, ou bezwen aprann kondisyon ki teknik ke yo te itilize lè kominike avèk li.

liy orizontal nan fèy markeup "Excel a" dosye rele, ak kolòn vètikal - jaden yo. Ou ka jwenn nan travay. Louvri pwogram nan epi kreye yon nouvo workbook. Lè sa a, nan liy an trè premye ou vle nan dosye non jaden.

Fòma Pòtab Karakteristik

Li se itil pou aprann kijan pou byen egzekite sa ki nan selil la. Si ou nan baz done a Excel pral gen nenpòt kantite lajan nan lajan, li se pi bon endike nan jaden yo ki apwopriye fòma a nimerik nan ki apre pwen an desimal pral ale nan de chif. Men, si gen nan nenpòt ki dat ki komen yo, li nesesè yo fè distenksyon ant kote sa a, epi tou li mete sou pye yon fòma ki apwopriye pou li. Se konsa, tout done ou yo pral trete kòrèkteman ak san yo pa erè. Tout operasyon ak jaden yo vid nan pwogram nan yo te fè a meni an kontèks nan "Selil Fòma."

Li enpòtan tou ak konsepsyon ki koresponn lan nan pwojè an. Fèy, ki se yon pwojè yo siyen pou fè pou evite konfizyon. Yo nan lòd ke sistèm lan ka distenge ant kontni senp nan Tèt ak siyati, yo ta dwe resevwa lajan yo nan italik, souliye oswa tèks fonse, pandan y ap pa bliye yo mete non an nan ki apa a, jaden pa konbine. Li nesesè pou fè pou kapab sèvi ak zouti tankou AutoForm ak AutoFilter.

Ki sa ki AutoForm nan "Excel" ak poukisa li nesesè?

Kreye yon baz done nan Excel - travay se difisil ak travayè. Pou ede itilizatè a fasilite travay la, pwogram lan te ofri, li se otomatikman ranpli selil Predetermined enfòmasyon. Pou egzanp, kolòn lajè, wotè ranje, font size, kalite font, jaden koulè, elatriye - .. Tout moun nan yon sèl klike sou ka fè pou ou AutoForm, si ou configured li byen. Pratik, se pa li?

Fikse "bouchon" baz done a

Anplis de sa, pa bliye sou sekirite ranje a an premye. Nan Excel 2007, li se posib fè jan sa a: ale nan tab la "View", Lè sa a, chwazi "Glase vitraj", epi klike nan meni an kontèks sou "Ranje nan liy nan tèt." Sa a se oblije ranje "bouchon an" nan travay la. Depi Excel baz done ka byen gwo nan volim, lè defile leve, li desann pral pèdi enfòmasyon prensipal la - non yo nan jaden yo, ki se konvenyan pou itilizatè a.

Yon fwa yo liy nan tèt fiks, nou mete aksan sou premye twa liy ki nan baz done a nan lavni epi ajoute fwontyè selilè.

Kontinyasyon nan travay sou pwojè a

Pou kontinye, ou bezwen vini ak enfòmasyon debaz, ki pral gen yon baz done nan Excel. Egzanp li se montre anba a.

Sipoze nou vle kreye yon baz done nan lajan yo ranmase nan men paran yo nan fon an lekòl la. Kantite lajan an se pa sa sèlman, epi ki se diferan pou chak moun. Se pou klas la ap etidye 25 timoun yo, vle di, ak paran yo pral yon kantite lajan ki koresponn. Nan lòd pa anpile yon baz done nan yon gwo kantite dosye, li se nesesè yo fè yon lis drop-desann ki kache enfòmasyon nesesè, ak lè li nesesè ankò, yo utilman bay l 'ankò.

Kouman yo kreye yon gout-desann lis?

Kopi non yo jaden ak mete yo sou yon fèy vid, ki pou konvenyans se tou nesesè yo mansyone. Kite sa fèt, pou egzanp, "Paran". Yon fwa yo done yo kopye, anba yo ekri nan selil vid tout enfòmasyon ki nesesè.

Bay Ms Excel baz done bay opòtinite pou yo chwazi done ki sòti nan lis la drop-desann, ou dwe kreye yon fòmil espesyal. Pou fè sa, ou bezwen yo mete tout enfòmasyon sou paran yo yon seri de valè ki gen non. Kontinye nan fèy la, kote tout done yo anrejistre anba non an nan "Paran" ak louvri yon fenèt espesyal yo kreye yon non. Pou egzanp, nan Excel 2007, ou ka fè sa pa klike sou "Fòmil la" ak klike sou "Bay Non". Nan non dosye: FIO_roditelya_vybor. Men, sa ki ekri nan seri a nan valè? Isit la, tout bagay se pi plis konplike.

Ranje a nan valè nan Excel

Gen plizyè kalite nan chenn ak valè yo. Range ak ki nou travay, nou yo rele dinamik. Sa vle di ke tout selil yo te rele nan baz done a ka chanje fwontyè li yo. chanjman yo rive depann sou kantite a nan valè nan yon seri sèten.

Pou w jwenn seri a dinamik, li se nesesè yo sèvi ak fòmil la konpanse. Li, kèlkeswa li te gen te bay agiman yo, retounen yon referans nan done yo orijinal yo. Nan lis la drop-desann, ki k ap pase nan fen a, pa satisfè valè null. Avèk sa a jis parfe chap dinamik pòte. Li se defini nan de kowòdone nan selil la: tèt dwat a bò gòch ak anba, tankou si sou yon dyagonal. Se poutèt sa, nou dwe peye atansyon sou plas la kote tab ou kòmanse, ou pito, sou kowòdone a nan selil la bò gòch tèt. Se pou grenn nan kòmanse nan A5 nan pwen. Sa a valè yo pral anwo selil la men gòch. Kounye a ke se atik rechèch la premye yo te jwenn, ale nan dezyèm lan.

se selil la pi ba dwa detèmine ka sa, lajè a ak wotè. Valè a nan lèt la se pou l egal a 1, ak fòmil la premye kalkile SCHOT3 (Paran $ B $ 5 :! $ mwen $ 5).

Kidonk, nan seri a jaden ekri = DESANTRE ($ Paran Yon $ 5, 0, 0; COUNTA (Paran $ Yon :! $ A) -1;! 1). Peze bouton an OK. Nan tout chenn sa yo kòmanse avèk Yon chanjman nan B a, C ak sou sa. D.

Travay ak yon baz done nan Excel se prèske konplè. Nou tounen nan fèy nan premye ak kreye gout-desann lis sou bwat yo ki apwopriye yo. Pou fè sa, klike sou selil la vid (pou egzanp B3), ki chita anba jaden an "Non paran yo." Se la va gen antre nan. Nan la "Tcheke valè opinyon" nan tab la rele "Anviwònman" ekri nan "Sous" = FIO_roditelya_vybor. Nan "Done Kalite" meni an "lis la".

Menm jan an tou nou kontinye ak jaden ki rete yo, chanje non an nan done yo sous nan selil yo korespondan. travay la sou lis gout-desann se prèske konplè. Lè sa a, chwazi selil la twazyèm ak "detire" li atravè tab la. Baz done a nan Excel se prèske pare!

baz done aparans

Bèl konsepsyon tou jwe yon wòl enpòtan nan kreyasyon an nan pwojè an. pwogram Excel ka ofri itilizatè a chwa pou yo yon varyete fason nan konsepsyon baz done a. Nimewo a nan plan koulè yo trè rich, ou bezwen sèlman chwazi koloran ki apwopriye a nan nanm nan. Anplis de sa, li pa nesesè pote soti nan baz done a tout antye nan style la menm, ou ka penti yon kolòn nan ble, lòt la - nan vèt, ak sou sa ..

Ki jan yo transfere yon de soti nan Excel nan Aksè

Excel pa sèlman jis ka fè baz done a. Microsoft te lage ankò yon lòt pwodwi ki se parfe kontwole ak sa a difisil. Non li - Aksè. Depi pwogram sa a se pi plis adapte ak kreyasyon an nan yon baz done pase Excel, ak Lè sa a travay nan li pral pi vit ak pi pratik.

Men, ki jan yo fè sa, yo ka resevwa baz done a Aksè? Excel pèmèt pou dezi yon itilizatè a. Sa a ka fè nan plizyè fason:

• Ou ka chwazi tout enfòmasyon ki nan yon Fèy travay Excel, kopi yo epi li deplase l 'nan yon lòt pwogram. Pou fè sa, chwazi done la ou vle a kapab bay kopi, epi klike sou bouton an sourit dwa. Peze "Kopi nan" soti nan meni an kontèks. Lè sa a, chanje a yon Aksè, chwazi tab "tab la", yon gwoup "reprezantasyon" epi san danje klike sou bouton "Prezantasyon an". Chwazi opsyon a "Table Mode" ak insert enfòmasyon an, klike sou bouton an sourit dwa epi chwazi "Kole".

• Ou ka enpòte yon lis fòma .xls (Kslso). Louvri Aksè, pre-fèmen Excel. Nan meni an, chwazi "Import", epi klike sou vèsyon an vle nan pwogram nan soti nan kote ou ap enpòte dosye a. Lè sa a, peze "OK".

• Ou ka asosye Excel dosye ak tab nan Aksè. Pou rezon sa a, "Eksele" nesesè yo chwazi yon seri de selil ki gen enfòmasyon ki nesesè, epi klike sou bouton an sourit dwa, chwazi yon non pou seri a. Save epi fèmen Excel. Louvri "Aksè" tab la rele "Jwenn Ekstèn Done", chwazi "E-Excel tab" ak antre nan non li. Lè sa a, klike sou atik la ki sèvi yo kreye yon tab pou koneksyon an nan sous la done ak presize non li.

Sa a tout. Travay pare!