Efikasite nan kontablite a: Tèm depo nan dokiman

Sou efikasite kontablite se lajman enfliyanse pa òganizasyon an konpetan nan depo nan dokiman ki akimile nan konpayi an. Se poutèt sa, pou fè pou evite pwoblèm, nenpòt kontab ta dwe definitivman familyarize w avèk egzijans yo fè pou distribisyon an ak depo nan dokiman an akò avèk lejislasyon an Ris.

Ki sa ki se pwosedi a pou estoke dokiman?

lejislasyon federal la soti nan 2013 mande pou nenpòt ki konpayi nan magazen tout dokiman orijinal yo, deklarasyon finansye, dosye kontablite ak estanda pèfòmans, osi byen ke nenpòt lòt dokiman ki gen rapò ak aktivite yo nan antite ekonomik la. Li aplike règleman sa-a pou yon peryòd de depo nan dokiman nan fòm elektwonik, ki fè yo de pli zan pli te itilize nan aktivite ekonomik la nan antrepriz nan divès kalite fòm òganizasyonèl ak legal yo.

Konbyen tan ou ta dwe kenbe dosye?

Etajè lavi nan dokiman - omwen senk ane, oswa plis (dapre règleman yo kouche nan òganizasyon an). Enteresan, Postal taks la bay pou lòt peryòd nan depo (kat ane). Sa a aplike a tout antye deklarasyon sa yo finansye, epi li se peryòd la kalkile depi itilize dènye li yo. Idealman, nan kou, kenbe dosye pou senk ane, ki pral delivre ou yon anpil tan ak nè, sof si yon bagay k ap pase! Apa li nesesè yo revize dokiman yo pou tranzaksyon komès etranje yo. Si nan yon peyi etranje, kontrepati bay pou yon peryòd ki pi long nan depo nan dokiman pase nan Larisi, li se pi bon yo chwazi l ', epi yo pa espere ke ak tranzaksyon an pa pral gen nenpòt pwoblèm nan tan kap vini an. Epi sa definitivman bezwen yo dwe bay nan règleman yo entèn nan antrepriz la, ki anpeche anpil erè imen.

Ki moun ki responsab pou depo a nan dokiman?

An akò ak "lèt la" nan lwa a ki, tèt la nan òganizasyon an, sa vle di, jeneral manadjè li yo, pèsonèlman responsab pou ekonomize dokiman nan achiv yo nan konpayi an. Si peryòd la nan depo nan dokiman ak òganizasyon nan dokiman se pa sa respekte ak, lè sa a konpayi a va peye yon amann nan dis mil rubles, ak pou repete vyolasyon - trant mil rubles. Nan ka a, si gen iresponsabilite sa a mennen nan yon underestimation nan kantite lajan an nan taks, w ap gen yo peye ven pousan nan taks la ki poko peye, men amann lan pa ka mwens pase karant mil rubles. Ris lejislasyon tou etabli penalite separeman avèk ofisyèl pou pèt yo, ki a nan rezèvwa òganizasyon nan depo dokiman nan antrepriz la.

Ki jan yo destriksyon nan dokiman, peryòd la limit ki te deja ekspire?

Pou kòmanse, li ta dwe remake ke moun ki kèk dokiman yo pa detwi, men transfere nan achiv la minisipal, kidonk li se enpòtan sonje pa sèlman nan lavi etajè yo, men tou pran swen nan inscription la "Verifikasyon Komisyon ekspè" (EPA). Si pa gen okenn bezwen yo transfere dokiman yo nan achiv la, tèt la nan òganizasyon an va emèt yon sètifika nan destriksyon nan dokiman. Si tankou yon zak pa te trase moute, dokiman yo yo konsidere kòm manke, epi li bezwen yon lòd pou nonmen yon komite mennen ankèt sou pèt sa yo.