Excel kle cho (kle rakoursi)

Kle cho ede itilizatè yo senplifye travay la ak vitès li leve, ranplase plizyè aksyon ak yon sèl. Sa a se menm plis enpòtan pou yon pwogram biwo tankou Microsoft Excel, ki se fèt yo fè li pi fasil pou yon moun nan travay ak ranje nan done divès kalite. Konsidere popilè rakoursi yo klavye, aplikab nan vèsyon anpil nan aplikasyon sa a (ki soti nan Excel 2003 a Excel 2013). Ak nan Excel 2003 pa gen okenn konbinezon pou travay ak riban an - Toolbar nan Aksè Quick, paske karakteristik sa a parèt sèlman nan Excel 2007 ak ki disponib nan vèsyon pita. Gen kèk nan sa yo konbinezon pa ka travay pou vèsyon lokalize nan aplikasyon an nan kesyon an.

Ki pi popilè hotkeys yo nan Excel

Pa peze sa yo konbinezon kle, fonksyon prensipal yo nan pwogram lan yo egzekite. Nan deskripsyon an nan kle cho, senbòl la "+" itilize yo montre peze a similtane nan kle yo ki sou bò dwat la ak bò gòch nan siy nan "+". Konbinezon nan kle yo endike nan parantèz, nan menm tan an yon sèl, de, twa oswa menm kat kle sou klavye a ka bourade. Anjeneral youn, de oswa twa nan yo se kle sèvis - Ctrl, Shift oswa Alt. Yo bezwen yo dwe bourade premye, epi, pandan y ap kenbe desann, pouse yon lòt (twazyèm oswa katriyèm) nan konbinezon a hotkey.

Pou kreye yon nouvo dosye, peze (Ctrl + N). Pou ale nan meni an oswa louvri dosye a - (Ctrl + O), sove dosye a - (Ctrl + S), "Save Kòm" - (F12), ekri an lèt detache - (Ctrl + P). Fèmen dosye a - (Ctrl + F4). Dènye aksyon: defèt - (Ctrl + Z), repete - (Ctrl + Y). Kòmanse kreye fòmil la - (=). Fèmen dosye a - (Alt + F4). Ajoute yon kolòn - (Ctrl + Shift + kle plis). Mete yon nouvo fèy - (Shift + F11). Rele dyalòg kreyasyon tab la - (Ctrl + L). Tonbe tèks la nan selil la - (Alt + Mete).

Navigasyon operasyon

Sa yo rakoursi Excel yo bay pou fè Navigasyon. Rele fenèt la "Ale" - (Ctrl + G). Ale nan selil la sou bò dwat la - (Tab); Nan selil la sou bò gòch la - (Shift + Tab); Mete yon ekran - (PageUp); Desann yon ekran - (PageDown); Sou fèy kap vini an - (Ctrl + PageDown); Sou fèy anvan an - (Ctrl + PageUp); Nan zòn nan done: nan selil la kòmanse - (Ctrl + Kay); Nan selil la jwen - (Ctrl + Fen); Nan yon direksyon ki nan flèch la nan selil an premye - (Ctrl + Arrow). Pou avanse pou pi ant fèy papye yo nan yon liv ouvè - (Ctrl + F6).

Fòma tèks ak selil

Fòma tèks la nan selil (zòn nan) chwazi itilize Excel kle cho ki yo ki nan lis pi ba a. Nan sa yo konbinezon, sèvi ak kle a Ctrl plis kle lòt espesifye nan sa a seksyon nan parantèz.

Font: fonse - (B), souliye nan - (U), italik - (3), bare - (5). Menu: Font chanjman - (Shift + F), font size - (Shift + P). Aplike esplikasyon yo sou fwontyè yo - (Shift + 7). Efase tout fwontyè yo - (Shift + Underline).

Rele moute meni: fòma selil - (1), font seleksyon - (Shift + F), chwazi yon font size - (Shift + P). Mete fòma a: pousantaj - (Shift + 5), nimerik - (Shift + 1), tan - (Alt + 2), dat - (Alt + 3), lajan - (Alt + 4), lajan - (Shift + 4) , Komen (yo retire fòma) - (Shift + #).

Chwazi ak koreksyon tèks

Evidans: tout fèy la - (Ctrl + A), liy lan plen - (Shift + vid), kolòn a tout antye - (Ctrl + espas), yon etalaj selil nan yon direksyon ki nan flèch - (Shift + flèch) etalaj selil comprenant fèy liv done - (Ctrl + Shift + 8).

Make tèks: koupe (zòn de defans la) - (Ctrl + X), Kopi (nan clipboard) - (Ctrl + C). Kole nan zòn de defans la - (Ctrl + V). Efase yon karaktè soti nan kurseur la: sou bò dwat la (Efase), sou bò gòch la - (Backspace). Chanje selil aktif - (F2). Efase valè aktyèl la ak chanje selil aktif la - (Espas).

Lòt rakoursi Excel

Rele bwat rechèch la tèks - (Ctrl + F), ranplase tèks la - (Ctrl + H), chwazi style la - (Alt + '). Otomatikman kreye yon tablo sou yon nouvo fèy (F11). Chanje kòmantè nan selil la - (Shift + F2). Kalkile AutoSum nan selil yo chwazi nan kolòn nan - (Alt + =); Se valè a nan sòm total la mete nan selil la nan kolòn sa a nan pwochen ranje a anba seleksyon an. Mete nan selil la chwazi aktyèl la: dat - (Ctrl + Shift +4), tan - (Ctrl + Shift + 6). Spellcheck - (F7).

Apre sa, kite nan pale sou jan yo rantre selil ki nan Excel. Hotkey a nan ka sa a, malerezman, se pa yon asistan. Sepandan, gen kèk teknik pa kote ou ka yon ti jan fasilite travay la.

Algorithm nan aksyon

Si ou bezwen rantre selil yo nan Excel, gen kèk difikilte leve. Apre yo tout, se operasyon sa a ki asosye ak pèt nan done nan tout selil nan fizyone nan zòn nan, eksepte pou kite la anwo nèt. Premye ou bezwen chwazi zòn nan nan selil yo dwe fizyone, dwa-klike sou seleksyon an zòn, chwazi "Fòma selil yo ..." meni gout-desann. Fenèt "Fòma selil yo" parèt, chwazi "Alignement" tab la nan li ak tik "selil Merge" a. Pou fè operasyon an anba konsiderasyon an jeneral, pa gen okenn hotkeys nan aplikasyon an Excel.

Li pi fasil pou konbine selil yo lè l sèvi avèk espesyal "Fizyone ak kote nan sant" bouton an, ki sitiye nan meni an "Kay". Si ou pa bezwen mete done nan sant la, klike sou etikèt la sou bò dwat la nan bouton sa a epi chwazi atik ki apwopriye a soti nan submenu nan gout-desann. By wout la, si ou souvan gen yo sèvi ak operasyon sa a, li pi bon yo mete bouton sa a sou ba a rakoursi. Pou sove done ki soti nan lòt selil nan zòn nan fusion, eksepte pou bò gòch anwo a, ou bezwen transfere sa yo nan yon lòt kote oswa ajoute yo nan selil sa a lè l sèvi avèk kopi (oswa koupe) ak keratin operasyon yo.

Lòt fason posib pou konbine selil, elimine pèt done, yo asosye ak itilizasyon makro, ki ka jwenn, pou egzanp, nan fowòm pou travay nan Excel. Prensip la nan travay ak makro se menm bagay la tou kòm manyèlman, men se pi vit ak plis insansibl pou itilizatè a.

Ki jan yo mete yon fisèl lè l sèvi avèk kle cho

Souvan gen yon bezwen pou yon Excel fich travay yo mete yon ranje. Hotkeys yo itilize pou operasyon sa a yo se Ctrl plus siy. Nan ka sa a, ou ta dwe chwazi yon liy pi wo a ki ou vle mete yon nouvo. Seleksyon sa a ka fèt pa yon konbinezon de kle cho (Shift + Espas) oswa klike sou bouton an sourit gòch nan jaden an sou bò gòch nan liy ki koresponn lan lè kurseur a pran fòm lan nan yon flèch. Si fisèl la pa chwazi, Lè sa a, konbinezon de kle cho (Ctrl + siyen plis) mennen nan korespondan "Ajoute selil yo" meni an, ki envit ou chwazi pou chwazi si yo mete: selil ki gen yon chanjman desann oswa sou bò dwat la, yon ranje oswa kolòn.

Excel kle cho "Efase ranje" - (Ctrl + mwens siy). Pou efase yon ranje, ou dwe chwazi li epi peze konbinezon kle sa a.

Lè ou peze kle a Alt sou ba meni an aplikasyon, sijesyon pou kle yo cho nan seksyon yo meni korespondan parèt. Sa a se ilistre nan figi a. Disponib pou vèsyon pwogram kòmanse ak Excel 2007.

Espesyal insert nan Excel

Souvan, ou sèlman bezwen insert yon valè nan selil la oswa fòmil sèlman. Pou fè sa, gen tankou yon opsyon nan Excel - yon insert espesyal. Kle cho pou sa a se (Ctrl + Alt + V).

Lè ou peze kle sa yo, bwat dyalòg "Paste Special" la ouvè. Li disponib si imedyatman anvan sa, objè a, sa ki nan selil la, tèks la sou fèy la oswa nan yon lòt pwogram yo te kopye oswa koupe. Nan fenèt la, ou ta dwe chwazi atik ou enterese nan: fòmil, valè, fòma, nòt oswa lòt nan opsyon yo sijere.

Se konsa, li te gen vin konnen ak sa ki nan atik sa a, ou te aprann ki sa Excel rakoursi egziste ak kouman yo sèvi ak yo. Natirèlman, atik la pa dekri tout konbinezon yo ki deja egziste. Pou yon etid ki pi konplè sou sijè a ta dwe itilize literati espesyal la.