Ki jan yo briye fè drop-desann lis: metòd ki pi senp

Anpil itilizatè yo nan suite a nan biwo estanda soti nan Microsoft Excel calcul evidamman underestimate editè. Lis la drop-desann nan ti bwat la, ekonomize tan an li pran yo antre nan oswa rechèch pou enfòmasyon, li kreye yon koup la segonn, kòm opoze a Aksè a, kote pwosedi a se pi konplike. Anba la a se twa metòd debaz nan kreye lis sa yo, ak kèk nan paramèt yo enpòtan nan kontwòl.

Ki sa ki gout-desann lis?

lis nan kalite sa a enplike yon pakèt domèn aplikasyon yo. Nan yon sèl selil, ou ka antre nan plis pase yon siyifikasyon, kòm li se fè pa default, men plizyè.

opsyon Antre pouvwa gen de:

• Se sèlman valè yo nan lis la pwodwi.
• Valè nan lis la, ak nenpòt lòt done.

Se konsa, nou kòmanse travay avèk Excel. Kreye yon lis gout-desann isit la se byen senp. Men, anvan, ou dwe fè kèk aksyon preliminè evantyèlman se pwosedi a tout antye redwi sèlman nan chwa pou yo k ap antre nan done ki nesesè yo.

Ki jan yo briye fè drop-desann lis: pwosedi jeneral

etap inisyal la enplike nan aksè nan yon fonksyon, ki pèmèt yo fè pwosedi sa a. Ki jan yo fè yon Excel gout-desann lis sou baz la nan karakteristik yo ki estanda nan pwogram nan? Trè senp. Premyèman, chwazi youn oswa plis selil, ki se gen entansyon prezante kèk ran de valè, ak meni an kontèks dwa-klike sou. Nan li, premye sèvi ak "Done" seksyon an, ak sa a, - klike sou "Done Validasyon". Apre sa, ale nan tab la Anviwònman.

Li te gen yon tès kondisyon (tès) ki gen yon fisèl kalite done, ak ki kote nou chwazi a "Lis". Nan prensip, jaden yo rete jiskaske ou ka rete san okenn chanjman. Li sitye jis anba a liy lan nan ki valè yo sous yo pral administre. Isit la li se yon bagay nou enterese.

Lis la drop-desann nan Excel 2007: Antre nan done manyèl

Ann kòmanse ak antre manyèl la valè. Si nou pale sou jan yo ka fè yon Excel gout-desann lis nan fason sa a, solisyon an se preskri valè yo nan jaden ki pi wo a pou kont li. Li ta dwe remake ke moun ki ou bezwen antre nan valè separe pa virgules pou Ris lokalizasyon. Pou plasman angle aplike sèlman vigil. Dezavantaj nan metòd sa a se evidan: li pran twòp tan.

Sous nan seri

Nan ka, dezyèm lan, ou ka itilize yon solisyon rapid. Pou egzanp, nou bezwen antre nan tout valè yo nan selil yo: soti nan A2 nan epi ki fini ak A4. se sous la te site fisèl, li mete kurseur la. Lè sa a, tou senpleman chwazi gwoup la vle. Pwogram nan tèt li pral mete yon siy egal, men yo pral enskri valè a se pa nan fòm «a (A2: A4)», kòm li se fè nan ranje a korespondan nan fòmil yo, ak nan reyalizasyon nan «= $ Yon $ 2: $ Yon $ 4".

Metòd la se reyèlman bon pou valè vitès inséré li yo. Men, kòm pi fò nan dezavantaj yo prensipal yo se enkapasite a yo sèvi ak chenn selilè, ki se sou fèy papye yo lòt eksepte aktif nan kounye a.

Mete yo te rele chenn (lis)

Finalman, yon lòt metòd yo rezoud pwoblèm nan pou konnen kijan pou Excel fè lis gout-desann. Premyèman, li kreye tèt li varye ak asiyen yon non koresponn lan. Lè sa a, nan sous la liy pwal tou senpleman bezwen antre nan non an, anvan pa yon siy egal-ego. Teknik sa a pèmèt ou kreye lis lè l sèvi avèk done ak valè ki yo sitiye nan paj diferan nan liv la. Epi li se se opsyon sa a pwensipalman te itilize nan vèsyon an Excel 2007, editè a ak anba a, kòm modifikasyon sa yo pa konnen ki jan yo travay avèk yon seri nan ki done yo espesifye nan fèy papye diferan.

Anba Anviwònman, Jere

Ak rèspè nan lis yo kontwòl nan Excel editè se yon seri fonksyon ki nesesè yo. Men, pi fò, petèt, enteresan - a gaye nan paramèt yo pou D 'a ak menm kondisyon yo. Li aplike nan ka lè sou yon fèy gen twòp chèk ak kondisyon yo ta dwe chanje. Pou rezon sa a, seksyon nan done validation, ki te itilize nan tout metòd anvan, ale nan tab "Mesaj a antre nan." Isit la ou ka antre nan yon allusion ki parèt lè ou aktive selil la. Mesaj la kapab sou yo ak sou pa senpleman retire make nan chèk soti nan pwen an nan montre l 'yo. Sou Erè tab, ou ka antre nan yon avètisman sou D 'done kòrèk. Sa a se itil lè pa gen okenn kondisyon valè kontwòl difisil oswa nan evènman an nan yon chanjman pasyèl.

konklizyon

Kòm ka wè soti nan pi wo a, pwoblèm nan pou konnen kijan pou Excel fè lis gout-desann gen dwa se pa tèlman difisil. Kesyon an se: ki metòd yo sèvi ak? Si done a se pa anpil, vèsyon an ki pi senp nan pwosè a. Metòd la dezyèm se pi plis répandus. Mwayèn itilizatè li pral anfòm pi byen. Men, si konesans nan pwogram soti nan itilizatè a se pa sa sèlman sèlman lè l sèvi avèk pi senp la nan fonksyon isit la yo pral yo kreye pi bon lis Yo te rele epi ki fèt aprè done opinyon chenn pou pwoteje nou. Depi chanjman an nan lis la yo te rele se rapid ak pi fasil. An jeneral, chwazi fason ki pi bon posib san yo pa nenpòt pwoblèm.