Ki jan yo ekri yon eksplikasyon?

Entèn dokiman òganizasyon - yon sistèm konplèks nan relasyon nan mitan divès kalite depatman yo , chèf nan diferan nivo sgondèr, egzekite travay. Malgre lefèt ke pifò òganizasyon yo ap eseye tradui travay sa a nan yon fòm elektwonik, sèten dokiman yo tradisyonèlman plen ak men yo. Regilyèman règleman sa a pa fiks nan lejislasyon an nan peyi nou an, men reyalite a rete, ak kèk nan papye yo ekri alamen.

Sa yo yon mezi ki plis vize a asire ke, nan evènman an nan diskisyon, patwon-an oswa anplwaye pa gen opòtinite pou ranplase dokiman orijinal la. Tankou "asirans" souvan jistifye tèt li. Kòm yon règ, patwon-an pwefere nan "copyright" deklarasyon sou pèfòmans lan nan yon travay, yon konje oswa lekòl lage. Sepandan, yo, tankou tout lòt dokiman, yo pa entèdi fè nan fòm elektwonik, ki konfime otantisite a nan siyen pa otè a oswa moun ki responsab.

Eksplikasyon dokiman. Lè ak kouman yo konpoze

Lè yon pati nan korespondans sèvis la, yon nòt eksplikasyon se yon dokiman ki bay yon referans ak karaktè enfòmasyon. Kòm yon règ, se dokiman sa a bay nan ka vyolasyon nan disiplin travay oswa ensidan an nan sitiyasyon dwòl nan travay ou oswa nan kou a nan ekzekisyon nan lòd. Anjeneral, anvan ou ekri yon nòt esplikasyon, anplwaye a ka eseye bay eksplikasyon nan yon fòm oral. Si administrasyon an satisfè ak fòm sa a, papye a pap oblije.

Eksplikasyon ki pi komen yo egzije nan sitiyasyon sa yo:

• Pa gen asistans oswa arive anreta nan espas travay la;
• Premye ekzekisyon nan plasman an;
• Pa aplike plan an;
• Aparisyon nan yon mank oswa sipli nan lajan kach oswa envantè;
• Fè eksplikasyon nan dispozisyon yo oswa seksyon nan yon lòt dokiman.

Ekzekisyon yon nòt eksplikasyon

Anvan ou ekri yon eksplikasyon, ou bezwen konprann ki sa done li ta dwe gen ladan epi montre. Nan antrepriz la, ki ak anpil atansyon apwòch koristans la nan jesyon dokiman, osi byen ke nan enstitisyon leta, nòt nan eksplikasyon mande pou kondisyon trè espesifik pou konsepsyon an ak kontni nan detay yo voulu.

Dokiman referans sa a tradisyonèlman gen ladan:

• non nan òganizasyon an ak yon dokiman ofisyèl ki se adrese;
• Pozisyon ak done otè eksplikasyon an;
• Dat dokiman an;
• Non bon kalite dokiman;
• Tit nan tèks la;
• Tèks - eksplikasyon. Anjeneral li konsiste de de pati: prezantasyon an nan sitiyasyon an ak eksplikasyon sou rezon ki fè yo;
• Done nan kreyatè a ak siyati pèsonèl li.

Ogmante sijè a nan ki jan yo ekri yon eksplikasyon, li enposib nou pa mansyone ki jan enfòmasyon yo ta dwe deklare. Souvan pèfòmè yo bliye ke yo pa ekri yon redaksyon sou sijè a: "Ki moun ki blame ak sa yo dwe fè", men ranpli dokiman ofisyèl la. Nan sans sa a, li nesesè eskli nenpòt emosyonalite nan prezantasyon an. Tèks la ta dwe tankou "detache" ke posib epi genyen sèlman enfòmasyon espesifik ak enfòmasyon. Ki jan yo ekri yon eksplikasyon, si gen kèk pwoblèm ak yon ekspozisyon aderan? Ou ka mande pou èd nan men anplwaye a resous imen, oswa itilize yon editè tèks sou òdinatè a ki pral bay erè yo ki de baz yo.

Separeman, mwen vle sonje demann jesyon an soumèt dokiman sa a, anplwaye a ka rejte, paske nan okenn zak lejislatif li ekri ke pwosedi sa a obligatwa. Sepandan, nan ka refi, administrasyon an ka aplike sanksyon administratif nan anplwaye a, li te deja trase moute yon zak ofisyèl yo.

Tradisyonèlman, dokiman sa a ekri sou yon tit regilye oswa yon fèy papye nan gwosè estanda. Ki jan yo ekri yon eksplikasyon, nan lòd pou fè pou evite kòrèk oswa doub entèpretasyon nan tout pi wo a? Isit la repons lan se evidan. Si ekriti w la lwen kaligrafi, li pi bon pou w itilize yon òdinatè oswa yon typewriter.