Dokiman depoze pyès yo. Ki jan yo ranpli dokiman yo?

Anvan yo rantre nan dokiman ki nesesè yo pi bon jan zanmi ak gwo kantite enstriksyon nesesè konsènan pwoblèm nan dokiman ak dosye administrasyon yo. nòm sa yo - yo konplike epi yo gen yon gwo kantite divès kalite ti detay ak nuans. Ki jan yo tout woulèt dokiman kwen? Ki gen yon lis tache? Èske mwen ka koud dokiman kontablite machin termoperepletnoy? Beginner travayè biwo gen yon bagay yo kraze tèt l 'yo.

Pushover?

Nan premye gade, pwosedi a nan enskripsyon nan ka a ak mete l 'nan achiv la byen senp, men pratik la montre opoze an. Nan ka vyolasyon nan nenpòt nan règleman yo nan enstitisyon an nan biwo yo ap refize aksepte komès-papye, epi ou gen yo kòmanse travay la ankò. Si tankou yon sitiyasyon ki te fèt nan lavi ou, li atik nou yo - nou pral eseye sòt deyò pwoblèm sa a.

dokiman Poukisa koud? Èske gen nenpòt règleman anba ki se pwosedi sa a réglementées? Wi, epi yo anpil. Nou ap pale sitou sou rekòmandasyon yo metodolojik sou jesyon dosye, ki te apwouve nan mwa desanm 2009, lòd la nan Eta Achiv yo la. Nan vire, dezyèm lan - sou GOST 51141, dedye a achiv biznis ak jesyon biwo ak ki gen tout definisyon ki nesesè yo ak tèm. Anplis de sa, gen lòt nòm legal, selon ki dokiman an kwa-lye.

Ann kòmanse ak kouvèti a

Si teyat la kòmanse ak yon hanger, lè sa a pwosedi nou yo - pa sèlman ak kouvèti a. Ak chwa a nan yon bwat katon "kwout" - youn nan travay yo an premye nan pwosesis la nan "anbalaj" nan dokiman an. Nan premye gade, ou pa pral jwenn yon diferans ant anpil varyete yo ki deja egziste. Men, kap pi byen, ou konprann ke kouvèti a yo se estanda, ki pa estanda, ak yo yo te itilize pou depo tèm long.

Pi souvan ou ka rankontre yon fòma kouvèti estanda 229h324 mm. Li se aplike nan tout ka kote gwosè a echantiyon klipse dra. Si pou kèk rezon dokiman an gen yon paramèt san patipri espesifik ak aparans, mande pou yon ki pa estanda kouvèti varyasyon. Ale nan dire lide nan gen rapò ke nan ki dokiman yo yo estoke soti nan 25 ane oswa plis.

Dapre lwa, kouvri sa yo yo te fè sèlman nan men bwat katon solid akòz siyifikatif lavi k ap travay. Mezi fèt pou pran pou prezève kalite a dokiman apwopriye ak konvnab li yo pou itilize apre yon peryòd grav nan tan. Dokiman gen entansyon pou livrezon nan Eta Achiv yo, ki estoke nan yon kouvèti ki fèt ak yon materyèl tankou asid-gratis bwat katon.

Se pou nou pale sou kantite moun nan fèy papye

Anvan ou ranpli dokiman kòrèk fil yo, nan tout ki yo gen obligasyon yo dwe ajoute nan sekans ki kòrèk la. Lè sa a, nimero pwosedi fèt pa yon kreyon konvansyonèl senp. Règ la prensipal la se - li se konte lis olye ke paj dokiman. Arabic nimewotasyon apoze nan chak fèy nan kwen anwo dwat. Anplis de sa, mak nou an pa oblije "rale" sou tèks la. Pa kantite manm nan fèy papye pa aplike dokiman envantè.

Ki sa ki sibtilite egziste nan nimero a? Si nimewo a nan dokiman ki lach-fèy gen ladan yon lèt oswa kèk sa yo, premye enimere pa yon anvlòp, lè sa a vire - chak entegre nan fèy papye l 'yo. Si nimewo a nan inite fèk ap rantre - plis pase 250, te fè a fann l 'nan komèsan miltip. Epitou, chak nan yo gen nimero pwòp li yo.

Anndan dokiman biznis achiv ka prezan, ki gen pwòp nimewo paj separe yo, pou egzanp, piblikasyon an nan peryodik. Sepandan, pwosesis ka a nan achiv yo, yo enimere nan, nan mitan lòt moun, san yo pa travay ki afekte lòd la an jeneral.

Si yon lis enbrike se yon fòma gwo, li deside elaji epi chif la nan kwen an tèt dwat. Se pou nou bay gratis aksè a tèks la. Si sou nenpòt nan fèy papye yo kopye fragman nan li enposib nan separasyon yo, tout bagay sa yo pake se konte kòm yon sèl. Nan ka sa a, li se asire w ke konpile yon envantè nan chak nan moso yo kole, ki se sou do a oswa sou espas ki la gratis. Yon endikasyon de dokiman an kopye nan asirans ta dwe nan alekri oswa nan nòt yo nan envantè a manm nan endike non yo. Pi souvan envèstisman sa yo, se chèk endependan, deklarasyon oswa foto yo.

fikse ensèk ak lis dokiman

Nan ka a lè nan kou a nan operasyon pèmèt kèk erè pa twò grav (egzanp, sote pè a nan fèy papye) olye pou yo etalaj a tout antye ankò numerotasyon ka itilize lèt deziyasyon. Nan ka sa a, nimewo yo sou fèy papye yo lòt yo pa chanje. Eliminasyon nan erè sa yo se posib sèlman sou akò avèk anplwaye nan achiv. Si erè a detekte brit, yo pral dokiman an dwe konte ankò. Nimewo sa yo fin vye granmoun pandan y ap travèse soti kòm dousman ke posib epi mete desann bann nouvo. Nan ka sa a, mete ajou nimero a ankò swadizan nan asirans inscription.

San yo pa envantè a ou pa gen okenn achiv pa pral yo ap aksepte. enfòmasyon ki nan li, pou non an nan dokiman an, dat la nan desen, komantèr ak dirèkteman yon tab ki montre nimewo yo seri nan fèy papye, ki kantite nòt ak (si sa nesesè). Terminée tout enfòmasyon sou ki kantite dokiman nan fòm lan nan nimewo, double mo, lè sa a tout kontresiye pa Grefye a ak detay Non

Ki jan yo ranpli moso twal kamwazi a dokiman

Depi pwosedi a retikulan ta dwe asire ke tout materyèl ki nesesè yo ak zouti nan men ou. Anplis de sa nan pwòp biznis yo bezwen yon bagay pwenti, zegwi, bwat katon pou dokiman depoze ak fil espesyal. Kòm ba pase bank fisèl la , moso twal kamwazi grav oswa proshivnymi L-210. Dènye kalite itilize pou bezwen yo nan biwo a pi souvan.

Nan yo nan konmansman an nan dokiman an yo retire nan nenpòt ki klip papye oswa lòt objè metal, Lè sa a, fèy papye yo ka yo se lis chemine byen òdone. Ki sou bò gòch nan jaden an espas se twa-twou zegwi oswa bagay pwenti. Mete yo nan mitan an nan pi bon espas ki la gratis gen entansyon pou dekoupaj an bò gòch, sa vle di yon distans apeprè yon sèl ak yon santimèt mwatye. obsèvasyon Sa a se enpòtan - paske otreman apre ranpli a nan dokiman yo pral difisil yo li.

Konsèy pou konvenyans

Si twou gen bor lis pou ou enpòtan, pran yon kout pyen twou. Men, sonje ke papye twòp li "twò difisil". Asire w ke tout twa twou yo te sitiye nan yon wotè egzakteman menm jan ak espace apa pa yon distans de apeprè 3 cm. Mwayèn a nan yo ta dwe tonbe sou mitan an nan paj la.

Pou anpeche domaj nan fèy la kouvèti ak defonsman an nan biznis la se souvan rekòmande nan plas devan ak dèyè ekla nan ranfòse bann bwat katon. Atravè li pral sote moso fil. Nòmal gwosè li yo - 70 cm, men nan chak ka li depann de epesè a nan chemine an ..

Kòm pèse twou 3

Isit la yo se sa ki nan sa a algorithm ranpli dokiman yo. Premyèman, se zegwi a te pase nan mitan mitan an nan orifis yo, ak do a nan nan fen fil la rete. Ki te swiv vdet nan tèt la nan twou li yo. Kòm yon rezilta, de bout nan chemine a parèt sou woulman koudr dra. se zegwi a rale nan pati anba a nan twou yo epi trase fisèl sou bò devan an. Lè sa a, ankò oblije zegwi la nan twou a sant. Se konsa, te fil nou an trase nan tout twou ki nesesè yo, apre yo fin ki de bout yo tache nan do a nan dokiman an yon ne fò. Double pwent yo yon longè apeprè 5 cm.

Dirèkteman sou tout pèp la se kole yon moso papye avèk mo yo nan asirans. Anba a nou gade nan teknoloji a nan pwodiksyon li yo.

ka dokiman an dwe koudr ak 4 twou. Ki jan fè li? Pwosedi a se pa sa konplike. Kat twou yo trou vètikal simetri ak aranjman an sou yon aks komen. Si w kite moso twal kamwazi a ke sou bò dèyè nan ouvèti a an premye, fè pwen firmwèr Lè sa a, mare yon ne jan sa dekri pi wo a. Mikrolojisyèl ta dwe double de fwa nan lòd asire durability ak disponiblite.

nan asirans inscription

Pwochèn sèn nan apre nimero la ak firmwèr la - rezèv la nan biznis nou an nan asirans inscription. Ki sa ki sa li ye? Sa a fich gwosè 4x6 cm ak tèks la "nèrveu ansanm ak konte dra ..." (Se nimewo yo endike nan yon nimewo, ak mo). Pli lwen eta pozisyon nan anplwaye a, tanpri dokimante dat ak siyati pèsonèl. Si ou vle sele sètifikasyon, li yo tou dwe te note. se inscription la kole sou tèt ne la mare nou konsèy nan fibr yo ki nan ka sa a dwe rete gratis. Siyati poze nan fen pwosedi a, lè gen lakòl la fin chèch nèt. Sa a se fè yo anpeche li soti nan gaye. L '(si genyen) apoze pati nan pòsyon nan fèy sou etikèt la tèt li.

Epi sèlman apre yon kontra koud, resansman, siyen siyen epi sele, li kapab voye nan achiv la.

Bwè nan asirans inscription gen yo dwe grav ak atantif. Li te li - dokimante prèv ki montre ka iminite. Nan ka vyolasyon nan entegrite li yo oswa dokiman patipri a pa kapab aksepte kontwòl kò, oswa petèt defi l 'nan tribinal la.

Ki sa ki ak poukisa koud

Li se obligatwa tout dokiman klipse, akòz pou ranpli nan achiv la oswa nan nenpòt nan enspeksyon kò yo nan yo ki otorite taks, fon an pansyon ak anpil sa yo. Ou pa ka pran tounen dokiman yo kole oswa klipse l sèvi avèk yon klipsè. Kòm deja remake, nan ka a nan pwosedi ki pa soumission li ou tou senpleman pa pral aksepte.

pwosedi sa yo se sijè sitou dokiman sa ki pèsonèl ak kontablite. Moun ki te ranpli pwosesis la nan ane a pita va depoze nan achiv la nan òganizasyon an oswa antrepriz. espesyal enstitisyon yo achiv transmèt ka a ak peryòd anvan an retansyon legal. Li se detèmine pa lalwa a, ki depann sou kalite a nan dokiman. Pou egzanp, omwen 75 ane yo oblije kenbe dosye notoryal, liv ak dokiman nan kont ekonomik la nan enfòmasyon pèsonèl sa yo.

Lavi sa a ki etajè nan desen konsepsyon yo pi piti anpil - se sèlman 20 ane fin vye granmoun. dokiman Photo te fè nan pran swen nan 5 an. enstitisyon yo achiv pral depoze nan ka a nan tou de antrepriz piblik ak prive. Travay la nan nenpòt ki aktè ki pa eta - yo konkli ak sèvis Federal la achiv nan kontra sa a.

Li ta dwe vin chonje ke dokiman an firmwèr dwat gen sèlman yon anplwaye, ki moun ki gen obligasyon sa a eple soti nan deskripsyon an travay. Nan ka a nan dokiman konpoze ki ba-bon jan kalite ofri kèk sanksyon, espesyalman nan ka a nan chanjman oswa mank nan sèten paj enpòtan.

Se pou nou retounen nan Binder nan teknoloji

pi wo pase-dekri kwa-ki lye ak metòd yo se apwopriye pou tou de backup ak enspeksyon taks. Men, ranpli a nan dokiman kontablite, ki estoke pou yon tan long (plis pase 10 an) yo ta dwe patikilyèman fò - souvan sou 5 twou. Nan asirans se inscription te fè sou yon papye klinèks espesyal, yo nan lòd yo byen klè fich vizib ki sitiye anba inite a epi pa gen okenn dout sou entegrite nan nan dokiman an.

Si kondisyon sa yo nan twou biwo kout pyen punchers yo papye konvansyonèl yo, lè sa a, si sa nesesè, bay desizyon komèsan laj de dokiman papye (pou egzanp, nan enprime) sèvi ak ekipman pwofesyonèl nan fòm lan nan machin Forage oswa yon machin obligatwa. mekanism sa yo gen pouvwa ki grav epi ki sa yo kapab swa men ki fonksyone ak ekipe ak yon kondwi elektrik.

mekanis machin

Baz la nan sistèm sa yo oswa machin - metòd la klasik nan lè l sèvi avèk sous dlo. Se tankou yon machin relyeuz ekipe ak yon aparèy pou pèrforasyon la. Yon lòt mekanis nan dokiman an sou sezon prentan an brochet an plastik, apre yo fin ki tèt la ak anba nan apatman an te ajoute bwat katon oswa kouvri plastik.

Avantaj nan obligatwa machin se posibilite pou lyezon dokiman gwo anpil. Epesè a nan blòk la pouvwa gen jiska 500 paj. Epi tou li - kapasite nan efase oswa sipleman paj ak dra deja mare dokiman. Dezavantaj yo se byen grav, ak konpleksite a se pa twò wo fòs.

Si machin nan relyeuz pou dokiman depoze ekipe ak sous dlo metal, ki se mete nan yon etap sèten ak trou twou, respektivman, nan li, blòk yo papye yo chire sou asye sezon prentan fleksib, ki se Lè sa a, konprese ak fèmen. Avantaj nan aparèy la ak sous dlo metal - plis prezantab fòm final la ak amelyore fyab konpare ak obligatwa a nan sous dlo plastik. Men, an menm tan an Insert oswa retire fèy papye yo san yo pa domaj enposib.

Anplis de sa nan sezon prentan an, gen aparèy opere sou prensip la nan obligatwa nan peny lan plastik, ki dan yo pli. Gen se tou obligatwa sou espiral nan, abitye nan nou sou biwo kalandriye, kaye yo ak ekri jounal pèsonèl. Apre pwensonaj twou nan yo blese espiral (3-4 vire manyèlman, lòt la otomatikman).

Pwogrè pa kanpe toujou

Ki sa ki se tèmik obligatwa? Li se yon machin modèn pou ranpli dokiman, ki kapab byen vit ak koneksyon ki pa Detachable yo. Ak machin termoperepletnyh ka ranpli yon gwo kantite materyèl, osi byen ke trase moute kopi endividyèl elèv yo. Variant Sa a se patikilyèman apwopriye poste rapò, kontra ak materyèl pwomosyon.

K ap travay machin nan kalite sa a pa itilize nan obligatwa termokoreshkov ak termooblozhek gen koulè diferan ak tout gwosè. Tou depan de ki kantite fèy papye chwazi ka termooblozhka yon epesè sèten, lè sa a tout ansanm mete yo nan machin nan. bò anndan an nan kouch nan duve kouvèti fen adezif polymeric. Se machin nan bay ak yon eleman chofaj pa ki se polymère a fonn ak tout fèy papye yo yo sele nan kouch cho.