Lis la nan dokiman yo. Fòm ak règleman nan konpozisyon li yo

tèm "envantè a" se abitye pa sèlman travayè biwo, men tou, espesyalis nan lòt endistri ak òganizasyon. Li se souvan yo te jwenn nan papye yo nan bi espesyal, ak nan dokiman yo bay la.

Òganizasyon an ap travay nan achiv la

Yon fwa dokiman yo pral ranpli misyon prensipal li yo, yo vin nòmalman initil nan moman an. Kèk nan yo yo detwi, epi yo rès la voye nan depo a espesyal, ki fè yo rele achiv. Isit la dokiman yo trete, sistematize ak detèmine nan avanse sou depo a rezève pou sal sa a. se etap sa a konsidere kòm dènye a nan dokiman an. Tout pakè sou lavi etajè, y'a separeman lis nan dokiman pou depo pou yon ti tan ak pèmanan, osi byen ke ka sou anplwaye yo. Chak antrepriz (òganizasyon) nan fen a nan ane a kolekte dokiman ofisyèl pou transfè a nan achiv la. Pwoblèm sa yo yo anjeneral angaje archivist. Si, toutfwa, pèsonèl konpayi a pa gen tankou yon inite, se travay la fin fèt pa HR espesyalis anba pedagojik la nan anplwaye achiv. Yo konstitye envantè a nan sekirite transfere pa depatman endividyèl, sou baz la nan ki se ki te fòme pa yon lis rezime nan dokiman atravè antrepwiz lan.

Yon seri dokiman nan travay

Pafwa yon sitwayen pwoblèm patikilye oswa òganizasyon dwe soumèt pa gen yon sèl men plizyè dokiman ofisyèl yo. Pran, pou egzanp, yon sitiyasyon kote pou konstriksyon an nan yon konpetisyon ant pati konsèné yo sou bò dwat la antre nan kontra. Chak aplikan dwe bay Komisyon an ak dokiman nan divès kalite, akòmode, pèmèt papye a yo ka fè aktivite konstriksyon, fòme ak lòt dokiman. Tout sa a se pral antre nan yon pake sèl epi refere yo bay manm yo komite. Anndan li gen yo dwe yon envantè nan dokiman yo, ki bay lis tout bagay ki dirije sou non yon òganizasyon an patikilye. Sa a jan de lis oswa enskri. se papye sa yo tipikman te fè leve nan yon modèl sèten. Tout trè senp. Nan tèt la nan fèy la nan mitan an ki ekri non an nan "lis la nan dokiman". Jis anba a eksplike ki kote ak pa sa ki òganizasyon yo te bay la. Lè sa a, se yon tab ki fòme ak kat kolòn:

1. nimewo a lòd.
2. Non nan dokiman an.
3. Atik yo nan dokiman ak s__ po__ la.
4. Nombre de paj nan dokiman an

Li fini ak yon tab rezime nan jwèt la, ki endike kantite total paj nan mete nan transmèt. Sa a anpeche pèt la posib oswa sibstitisyon nan sekirite bay pou konsiderasyon.

Fè Minis

Avèk dosye apwopriye kenbe tout dokiman nan konpayi an nan fen a nan ane a ak trete yo gwoupe nan aksyon. Eleman manifaktire an akò avèk nomanklatur an ki te apwouve, osi byen ke règleman yo jeneralman aksepte:

1. Dokiman yo jenere nan yon ane kalandriye sèl. Kòm yon eksepsyon nan ka a nan papye ofisyèl ka woule nati fèt pou l melanje nan dokiman sèvis yon sèl ka pou plizyè ane.
2. se nivo nan sekirite te fè soti nan tèt la desann.
3. Tout fèy papye yo nesesèman konte. Sa a se asire entegrite nan nan done pandan depo. Nimero yo ta dwe fè avèk kreyon nan kwen anwo dwat.
4. Si sa nesesè, li konstitye yon envantè entèn nan dokiman yo ki te siyen pa ekspè nan, ki sa te pase.
5. Papye koudr.
6. Trase fèy-temwen.
7. Pou chak ka se kouvèti ki fèt ak modèl estanda. Li dwe genyen non an plen nan konpayi an ak yon inite patikilye. Next se yon espesyal dijital Kòd ki koresponn a nomanklatur la. Apre sa endike dat ak nan fen enstitisyon an nan ka-a. Apre sa, nan pati anba a ki make lavi etajè.

adrès

Lè voye kèk tè, pakè oswa lèt ki gen anpil valè ak kontni an voye nan dokiman yo envantè. Fòm li kapab pran nan nenpòt biwo pòs. Li kouri anba nimewo a fòm 107 e li se yon kalite dokiman, ki gen enfòmasyon detaye sou kantite a ak kontni ki gen valè. Pri a pwoblèm nan moun k la tèt li deside. Si l 'rive jwenn ke yon dokiman te nan ti kras valè, kolòn ki koresponn lan nan fòm nan mete yon priz. Envantè entegre nan yon anvlòp oswa pake dirèkteman nan biwo a post. depatman Travayè chèk Correct nan enskripsyon ak asire fòm yon sele. Envantè dwe mete nan kopi. Youn voye ansanm ak dokiman yo epi ak lòt rete nesesè ak mèt kay la nan tè. Sa a se fè asire ke nan evènman an nan yon sitiyasyon konfli te kapab konfime chak inite nan envestisman. Apre sa, se anvlòp la (pasèl oswa pasèl) sele, e voye l nan destinasyon an.