Ki jan yo ekri yon Gid lèt biznis ak Règleman

Yon atribi esansyèl nan nenpòt ki biznis se korespondans biznis. Anplwaye nan chak konpayi yo kominike avèk kòlèg li yo ak kliyan, ak founisè ak kliyan yo. An jeneral, nan woutin nan chak jou nan nenpòt biwo sètènman gen ladan patisipasyon nan tout korespondans.

Malgre lefèt ke pi fò nan salè a chak jou nan anplwaye nan antrepriz ak òganizasyon voye ak resevwa anpil rapò, se pa tout konfòme yo ak règleman yo etabli ak règleman lè yo kreye. Li sanble konplètman ak kòrèkteman yo ekri yon lèt biznis se pa konsa pou sa ki senp. Genyen yon kantite nan kondisyon ak modèl itilize nan mond lan ak workflow ki gen rapò. Sa a gen ladan règ pou ekri yon lèt biznis, osi byen ke pwen kle konsènan konsepsyon an.

Konpozisyon yon mesaj nan yon twazyèm-pati oswa jis yon kolèg nan yon depatman vwazen, yo ta dwe konfòme yo ak style strik (eksepte pou zanmitay korespondans, pou ki pa gen okenn restriksyon sa yo). pa sèvi ak mo twò emosyonèl menm a dekri enpòtans ki genyen nan kontra a oswa eksitasyon an nan pwodwi yo pran tès la. lèt biznis yo ta dwe klè, kout epi san patipri immobilisés.

Mesaj la ta dwe kòmanse avèk destinasyon an. Si li se gen entansyon pou yon anplwaye deyò òganizasyon yo ta dwe asire w ke ou presize non li, pozisyon nan moun k ap resevwa a, osi byen ke non li. Lè dokiman an se nan konpayi an, non ase ak inisyal (ou ka ajoute ak pozisyon). ta dwe lèt biznis nan yon twazyèm-pati dwe te fè soti sou papye antèt la (kèlkeswa si li pral voye elektwonikman oswa nan fòm papye). Nan absans li yo, ou ka senpleman lonje dwèt sou "bouchon" detay yo dokiman moun k.

Anvan ou kòmanse ekri tèks la, ou bezwen panse osijè de estrikti a, dekri pwen prensipal ak objektif nan ekri. Nan ka sa a, pwosesis la ekri pi senpl. Tcheke yon lèt yo dwe siyen, nan ki pwen an se pa sèlman non an nan moun k la, men tou, pozisyon an, osi byen ke non an nan konpayi an li reprezante.

Lè ou voye yon òf nan yon kliyan potansyèl ou asosye nan fen a, li se enperatif di ou mèsi pou kowoperasyon ou ak espere pou plis travay jwenti.

Anplis de sa nan règleman yo itilize nan korespondans biznis, genyen tou rekòmandasyon. Pou egzanp, nenpòt ki dokiman adrese nan yon moun an patikilye, li kòmanse ak pawòl Bondye a "renmen anpil" ki endike non an plen, pa inisyal. Pa gen bezwen yo sèvi ak abrevyasyon nan lèt, pou egzanp, yo ekri "SW." Oswa diminye pozisyon nan moun k ap resevwa a, plas li nan travay yo.

Se yon pati nan ki pi difisil konsidere yo dwe yon dokiman entènasyonal, depi chak eta gen nuans pwòp li yo nan kominikasyon, ak lang nan sa ki nesesè yo koresponn ak patnè etranje se pa toujou klè nan du a nan lèt la, kidonk li se nesesè yo sèvi ak entèprèt. Anvan ou anboche sèvis sa yo nan sa yo yon espesyalis, yo ta dwe klarifye si wi ou non li te konnen ki jan yo ekri yon lèt biznis nan lang angle, ak nou ap pale sou ordinèr tradiksyon literal. Si se yon dokiman etranje te planifye yo sipòte tout tan an, pi bon pran anplwaye a, ase konesans nan lang etranje, fè li yon lèt biznis.

An jeneral, sou kòman pral dokiman an dwe fèt ak ki jan dekore, li depann lajman sou sa elèv yo reyalize objektif yo. Se konsa, nan nenpòt ka pa underestimate enpòtans ki genyen nan etikèt biznis lè kominike.