Memo - fè moute selon kondisyon yo

Workflow nan nenpòt ki konpayi se yon koleksyon papye nan diferan karaktè, sistematize nan yon sèten fason. Youn nan dokiman sa yo, se yon memo.

Karakteristik Jeneral ak objektif nan yon dokiman

Pou kòmanse, li ta dwe remake ke moun ki memorandòm la - yon papye k ap travay, ki se enfòmasyon ak nan menm tan an yon rekòmandasyon. Li se fèt yo bay manadjè antrepriz oswa sipèvizè. ka Dokiman sa a dwe fèt pa nenpòt anplwaye nan konpayi an , pou de rezon:

1. Nan inisyativ nan anplwaye a.
2. Sou enstriksyon yo nan manyèl la.

Nan nenpòt ka, papye sa a gen enfòmasyon detaye sou espesifik, kesyon yo endividyèl elèv yo. Anfèt, li - opinyon anplwaye eksprime alekri. Gen ka kote desizyon an nan tèt la nan konsiderasyon yo ou bezwen konnen sibòdone yo sou sikonstans yo nan yon ka. Lè sa a, anplwaye a dwe fè yon repons rezonab, epi finalman ajoute opinyon pwòp ou a nan fòm lan nan pwopozisyon konkrè ak rekòmandasyon. An konsekans, tankou yon nòt ap vin yon opinyon pèsonèl nan moun nan.

pa konfonn

Te aksepte pou preparasyon an nan yon dokiman, ou dwe konnen ekzakteman ki sa oblije bay. Gen kèk kalite korespondans biznis se trè menm jan ak chak lòt, epi yo ka byen fasil konfonn. Pou egzanp, nòt biznis yo nan twa kalite: nan biwo a, memorandòm akò ak eksplikasyon. An menm tan an gen twa diferans pi gwo, ki pa pèmèt yon moun ki gen konesans fè erè sa a ant yo. Dokiman sa yo dwa chanje:

1. Dapre alokatèr la, se sa ki moun nan pou ki moun yo ap gen entansyon. Nan contrast nan ofisyèl la, se yon memorandòm eksplikasyon ekri nan non an nan sipèvizè imedya, ak rapò anplwaye yo, Anplis, ki kapab fèt dirèkteman nan direktè a nan konpayi an.

2. Tèm ak semantik chaj nan enfòmasyon ki deklare. Sijè eksplikasyon konprann ki sòti dirèkteman nan tit la. Sèvis nan se yon pati nan korespondans biznis la ant divizyon yo estriktirèl nan konpayi an. Sijè memo kapab diferan:

• peryodik rapò;
• yon yon sèl-fwa pwovizyon nan enfòmasyon sou pwoblèm ki enpòtan.

3. Si sèvis la eksplikasyon epi yo pou itilize nan antrepriz la, memo la pouvwa gen tou de entèn ak ekstèn. Nan ka a an premye, li se fèt pou direktè biro de konpayi an, pandan y ap dezyèm lan - nan yon tribinal ki pi wo.

Lè yo dokiman an trase moute

Memorandòm - se yon mezi ki nesesè yo. Li se te fè lè sitiyasyon an vin soti nan kontwòl ak yo te menase konpayi an nan pwoblèm grav. Nan lòt mo, sitiyasyon an dwe kritik. Nan pwen sa a, anplwaye a pote nan atansyon a nan jesyon ak yon kont an detay de reyalite yo li te ye l 'la. Sa a kapab yon menas nan aplikasyon an nan yon plan oswa jwenn pwofi an te espere. Dokiman an gen pou objaktif pou trase atansyon a nan administratè nan pwoblèm sa a epi eseye ranje sitiyasyon an. Chak espesyalis nan pwòp fason li yo reprezante rezolisyon an nan sitiyasyon an. Nan memo an li dekri an detay vèsyon li ak prezante opinyon pwòp li yo sou zafè sa a. Pou fasilite nou, va enfòmasyon sa a te fè soti nan yon fòm konplètman gratis. Sa a style pèmèt ou absoliman nenpòt anplwaye yo eksprime opinyon yo sou yon espesifik, pwoblèm sèl san yo pa pè pou yo konpwann pa lòt moun.

Kòz dokiman an

Gen plizyè rezon ki paske nan yo ki ka memo an fè fè yo. Yon echantiyon oswa yon modèl inik pou tout ka posib fè, nan kou, posib. Men, nenpòt ki rezon espesifik nan mande pou moun pran fason ki nan ekspozisyon. Rezon ki fè yo pouvwa gen anpil diferan:

• yo te an reta pou travay;
• absans;
• echèk nan satisfè obligasyon;
• konfli ant manm yo;
• prezantasyon nan rezilta yo nan kontwòl kontab la;
• kominikasyon pou enfòmasyon sou erè l ';
• yon menas a fè travay woutin;
• Enfòmasyon sou konpòtman an akseptab nan anplwaye a.

Rezon ki fè yo anpil ak chak nan yo mande pou yon apwòch endividyèl ak pwosedi espesifik. Apre li fin resevwa enfòmasyon premye-men, chèf la ta dwe mennen ankèt li byen epi pran yon desizyon enfòme. Li se souvan nesesè yo jwenn plis enfòmasyon ki soti nan lòt patisipan yo nan pwoblèm nan. Yo pral gen pou soumèt a lidèchip nan klarifikasyon yo sou pwoblèm yo ki leve soti vivan.

Si yon moun gen yon bagay kraze

Anomali nan kondisyon sa yo pwodiksyon - yo pa estraòdinè. San yo pa yo, workflow ak kominikasyon ki genyen ant moun se enposib. memorandòm ki pi komen nan vyolasyon nan disiplin travay. Konpòtman an nan pèsonèl nan espas travay la se toujou Limit. Nenpòt deviyasyon fèt nan nòm yo estanda jeneralman konnen jan apwopriye e explik sanksyon ki apwopriye a. Enpoze yon sanksyon yo a gen dwa sèlman tèt la nan antrepriz la, se konsa rès la nan anplwaye a, ki gen ladan sipèvizè imedya a ka sèlman enfòme l 'nan sa ki te rive ak yo ofri vèsyon pwòp li yo nan enpak la sou kolèg nan neglijan. Desen algorithm tankou memo jan sa a.

1. Non nan sèvis la oswa depatman. Li se endike nan pòsyon nan siperyè agòch nan fèy la.
2. Destinasyon (nan tèt la). Endike sou bò dwat nan tèt.
3. Non nan dokiman an. Ekri anba a nan lèt majiskil ak yon liy wouj.
4. Dokiman kantite.
5. desen moute yon kote.
6. Tit.
7. Tèks la nan dokiman an: Non ak pozisyon nan delenkan an, dat la nan vyolasyon, di ki kalite vyolasyon, kòz la nan ensidan an, pwopozisyon an pou rekiperasyon an.
8. Pozisyon, non ak siyati nan anplwaye a ki prepare dokiman an.

Si koupab kolèg

Ou ka jwenn yon memo yo sou anplwaye an dwe fèt sipèvizè dirèk oswa kolèg. Rezon ki fè yo pi komen pou ki li se te fè yo negatif: vyolasyon an, yon deli, move konpòtman. Nan ka sa a, nòt gen pou objaktif pou etabli reyalite a nan sa ki te pase ak pou anpeche yon repetisyon nan kalite la nan tan kap vini an. Apre li fin resevwa dokiman an, manadjè a dwe konprann sitiyasyon an epi pran yon desizyon. Nan ka sa a, li detèmine si wi ou non enpoze sou yon anplwaye nenpòt penalite oswa ou pa. Si yon evènman negatif te pran plas la pou premye fwa, nou ka mete restriksyon sou avètisman an ak edifyant konvèsasyon. Si te pase nan vyolasyon nan sistèm lan, li pral pini an akò avèk lwa yo travay. se tèt oblije enpoze yon viza, ki pral anrejistre desizyon sa a. Rapò yo anplwaye lekòl yo ap trase moute sou travayè yo ak sou lòt okazyon. Pou egzanp, ki an tèt depatman an gen dwa pou fè yon nòt bay Direktè a nan pwomosyon nan pou debouya travay sibòdone oswa travay byen fèt. Prensip la nan preparasyon - menm bagay la, se sèlman tèks la se pozitif.

Èske li difisil yo ekri yon memo?

Kreye yon memo se pa difisil. ekri echantiyon, si sa nesesè, ou ka toujou pran Sekretè a. Atravè men l 'pase anpil dokiman menm jan an. Bagay pwensipal lan se byen klè eksplike sans nan sa ki te pase. Apre ou fin li dokiman sa a, manadjè a dwe gen yon lide klè nan sa li te vle di du a nan "mesaj la". Ak fè yo ta dwe dekri nan lòd kwonolojik, etap pa etap, nan yon antye loomed foto klere epi ki klè. Li ta dwe tou dwe vin chonje ki (oswa A5) pou entèn papye itilize pozisyon se anjeneral te fè sou yon fèy estanda nan fòma A4. Si yo bay enfòmasyon ki nan òganizasyon an paran, yo ta dwe tèks la ap enprime yo sou konpayi antèt. Tankou yon dokiman se absoliman nesesè pou m 'bay siyati a nan tèt la. Kòm yon rezilta, li pral ki te siyen pa de reprezantan ki nan antrepriz la: premye an - konpozitè a, dezyèm lan - direktè a. Ka enfòmasyon dwe konfime pa plis enfòmasyon. Yo kapab apwovizyone ak dokiman an debaz yo genyen nan fòm lan nan konte anèks.

Pou fè bagay sa yo dwa

Yo nan lòd pou enfòmasyon yo dwe tande, ou dwe konnen ki jan yo ekri yon memo. Tankou yon dokiman jeneralman konsiste de twa pati prensipal la.

1. Rezon ki fè la te rezon ki fè yo pou ekri nòt sa a. Li nesesè klèman dekri sitiyasyon an ak lis tout bagay ki pase li te ye.
2. Dapre oteur yo sou sa k ap pase. Li nesesè byen analize sitiyasyon an ak pwopoze desizyon li pran an yo kreye pwoblèm.
3. Sentèz tèminal ak etap espesifik.

Enfòmasyon ta dwe posib yo deklare yon ti tan epi klèman, se konsa ke lè lekti alokatèr la pa te pèdi lide la. Sinon, reyalite yo ka entèrprete, ak desizyon an pa pral pote rezilta yo vle. Nan tèks la li pa nesesè yo eksprime imajinasyon yo, oswa yo defòme reyalite. Teknik sa a, se kont regleman-yo. Si bezwen an rive, alokatèr la tèt li pran yon enterè nan oteur yo yo konprann sa ki te pase ak pran yon desizyon final la.

sekans nan aksyon

Sou egzanp lan li se posib yo konsidere ka-a espesifik nan ki pa pwogrè-a travay yo. Yon memo bay anplwaye se sipèvizè bay konpayi an administrasyon yo. Pou kòmanse, se anplwaye a bay tan yo korije erè yo. Sinon, tèt la nan sèvis la ki enpòtan nan prezans twa temwen nan zak la ki anplwaye a pa t 'satisfè travay la dat yo pwopoze a. entru a dwe Lè sa a, ekri yon eksplikasyon nan fòm akòz ak rezon ki fè yo.

Anplwaye a pa ka fè sa. Nan ka sa a, li pèdi opòtinite ki sot pase a nan defann tèt li. Yon memorandòm eksplikasyon voye nan tèt la pou revizyon. desizyon final l ', li eksprime nan fòm lan nan rezolisyon. Enfòmasyon vini nan depatman an pèsonèl pou preparasyon an nan yon lòd pou rekiperasyon an. se degre nan nan pinisyon detèmine an akò ak lwa an. Si ofans lan te byen grav, ak nan adisyon a repete, rezilta a pouvwa gen mete fen nan travay anba atik la ki enpòtan.