Ki sa ki yon jesyon dokiman elektwonik

Lefèt ke 10 zan de sa te sanble yon eksepsyon nan règ yo, se kounye a vin nòmal la. Sa a aplike a anpil zòn nan lavi moun - espesyalman sektè biznis la.

Apre yo tout, pa gen pwoblèm konbyen rapidman ritm pwogrè, dokiman yo te epi ou toujou ap yo trè enpòtan, petèt menm pati ki pi enpòtan nan aktivite yo ekonomik ak komèsyal yo, tankou antrepriz gwo, ak antreprenè prive ki pa gen menm anplwaye yo. Elektwonik kenbe dosye - yon tèm ki se de pli zan pli te itilize nan tout zòn nan nan aktivite, ak pa gen yon sèl sezi.

Poukisa? Paske dokiman yo literalman etap ranje pwosesis la tout antye nan aktivite, tout enfòmasyon ki nesesè pou travay efikas.

Dokiman, sitou ak komèsan laj yo, ki depi lontan te yon kalite yon blòk peche ak kòz pou blag kòm komik, epi yo pa konsa.

Pèt nan dokiman, ezitasyon ak erè nan konsepsyon yo te vin tounen yon kalite yon tradisyon tris. Yo nan lòd yo omaksimòm evite pwoblèm ki anwo yo ak pi vit ak pwosesis dokumentoobrazovaniya a, li te majorite a nan antrepriz gwo ak mwayen te aktivman bwote al rete nan jesyon dokiman elektwonik ak jesyon dokiman elektwonik an jeneral.

konsèp sa yo de, byenke sòti nan youn ak lòt, men tout menm bagay la tou, yo pa menm bagay la. Dokiman - yon pwosesis kreyasyon dokiman dirèk ak òganizasyon nan travay avè l 'plis rechèch, depo ak kontwòl nan mouvman.

Savwa, pwosesis la nan mouvman se ki sa ki souvan yo rele yon dokiman nan moman sa a nan kreyasyon oswa sou papye resi anvan nan fen li.

Sa a travay menm jan ak li kontwole pwosesis la ki te rele administrasyon an biwo.

Ofisyèlman, tèminoloji sa a son yon ti kras pè, men nan antrepriz gwo se yon abondans nan dokiman papye ak sanble pou rale yon anpil nan pwoblèm, tou de gwo ak ti. E ke se sa ki fè menm lidè yo pi konsèvatif li tradui dokiman yo nan ray elektwonik, ki te kouvri pwosesis la tout antye "ak ki soti nan".

Men, li te tounen soti, fè l 'nan peyi yo pòs-Sovyet se pa tèlman fasil! Pou yon tan long dosye a elektwonik kenbe sou men nan yon sèl - te akeyi, nan lòt la - li te pa t 'gen ase fòs legal yo. Gen sitiyasyon an anpil fasilite entwodiksyon an nan yon siyati elektwonik, ki te vin yon sòt de garanti nan otantisite a ak validite nan dokiman an.

difikilte teknik toujou byen yon anpil. Apati de defo lojisyèl epi ki fini ak politik yo divès kalite entèn (sitou prive) antrepriz. Apre yo tout, pou echanj a apwopriye nan dokiman nan fòm elektwonik, nan fason sa a yo ta dwe travay tou de kontreparti, ki nan pratik pa toujou rive.

Se poutèt sa, epi tou li paske yo te dezi a konsèvatif nan "fè sekirite" dokiman elektwonik yo souvan depoze sou etajè yo nan fòm lan nan kopi papye yo. Men, toujou, yo vin pi piti aparan. Sa a, ansanm ak automatisation a nan kreyasyon dokiman epi ede kontwole mouvman li yo, fè pwosesis la workflow tout siyifikativman pi vit, ki vle di - efikas. Anplis de sa, siyifikativman sove espas nan sal la.