Lèt nan demann - li se mesaj emosyonèl nou an ki mande yon repons obligatwa

Si ou renmen li ou pa, men pa gen aktivite sa yo ki enposib san yo pa demann pou koperasyon ak asistans. Ap travay nan yon konpayi ti piti oubyen gwo, se ou ki asire w ke ou kominike avèk yon kantite administratè ak anplwaye nan lòt òganizasyon, kòlèg oswa anplwayè yo, patnè ak kliyan. Nan ka sa a, mennen biznis ak korespondans pèsonèl, souvan lè l sèvi avèk imel.

Natirèlman, lèt la mande sèlman lè li gen pou bon rezon ekri: nou bezwen enfòmasyon an, dokiman, asistans finansye, nenpòt ki aksyon. Se poutèt sa, tèks la ta dwe apwopriye. Li se oblije klèman transmèt nati a nan pwoblèm nan ak fason yo rezoud li, dezi a oswa egzijans. Li se akseptab nan lèt sa yo vole emosyon, yo ta dwe genyen, menm si ou li li l 'ou yo pral moun nan ki pi pre, nou pa mansyone korespondans lan biznis. Komik, men pi fò nan korespondan yo pa te etidye nan tan akòz règleman yo nan etikèt, fè erè sa a epi scribbling nan tèks yo: "Li se ekzòbitan! Nou demann! Relijyon! "Se konsa, souvan sa a lèt eta emosyonèl nan demann pa resevwa repons a te espere, epi tou senpleman inyore moun nan ki te resevwa li.

Pou evite sa a, anvan ou kòmanse ekri, mande kesyon an kle: "Poukisa li nesesè fè", Lè sa a, li pral pi fasil fòmile fraz nan prensipal tankou "Ki sa ki se rezilta a ou bezwen jwenn?": "Mwen sipliye ou a finanse pwojè a ...", " gade pou pi devan pou patisipasyon ou ... "Yon lèt-demann kapab genyen ladan petisyon plizyè oswa pwopozisyon, lè sa a li gen ladann mo sa yo ki apwopriye tankou:" an menm tan an nou espere ... "" an menm tan an ... "" an menm tan an mande pou asistans ak a ... ".

Nan nenpòt ka li enposib inyore règleman yo nan koutwazi komen, se konsa si li ka prive oswa lèt biznis, dwe yon demann dwe prezante kòrèkteman. E pa gen pwoblèm konbyen lajan ou renmen oswa dezagreyab nan benefisyè a, sonje ke ekri plim (klavye), epi yo pa koupe ak yon rach. Epitou, ka nenpòt ki mesaj dwe li pa sèlman moun k ap resevwa a, men tou kòlèg li, manm fanmi, zanmi. Poukisa mete tèt ou ak lòt moun nan yon pozisyon gòch?

Règleman yo nan etikèt, osi byen ke nan règ korespondans biznis se trè enpòtan pou kapab akeyi konpayon. Menm travay la nan vandè a nan yon nòmal, li se akseptab yo kite san yo pa nenpòt moun ki sa a eleman enpòtan nan fwaye a, tout plis la fè apèl kont yo ba nenpòt moun pou èd. Se poutèt sa, chak lèt nan demann dwe kòmanse ak yon bonjou kout e respè ak volonte byen ak sa ki fini ak yon mwen kite nou janti, apre ou fin li sa a, destinasyon an, menm si ou pa konnen ou pèsonèlman, konprann ke pa fè fas ak yon moun surèksite, ak moun nan nan kontwòl sou tèt li.

Se pou nou yon ti tan imajine ki jan ta dwe gade struktural lèt, tanpri? Egzanp: yon salitasyon, se yon deskripsyon tou kout nan sitiyasyon an, matyè a ak petisyon, yon ekspresyon de espwa pou èd, se yon orevwa politès.

Nan nou an chak jou ap viv pa aksyon li ak aksyon yo nan ou vle oswa gre kreye yon repitasyon pou tèt ou. Lèt ke ou ekri se yon pati ki enpòtan anpil nan pwosesis la lavi yo.