Ki jan yo bay yon lèt enfòmasyon

Chak òganizasyon ta dwe peye atansyon espesyal nan korespondans ofisyèl la. Apre yo tout, li se yon pati nan imaj la ak kenbe repitasyon nan biznis. lèt Enfòmasyon - yon egzanp nan yon sèl di ki kalite korespondans sa yo, ak anba a pral diskite se sou règleman pou swiv pou fini li yo.

Kòm yon règ, mesaj sa yo, se nan yon karaktè ofisyèl, trase moute dapre yon modèl estanda epi yo gen yon destinasyon jeneralize (pou difize sou lis la). By wout la, yon fwa nou ta dwe ladann ki itilize nan pwonon a "ou", ekri avèk yon lèt kapital, li se akseptab pou yon apèl patikilye nan sèlman yon sèl moun. Nan tout lòt ka yo, sèvi ak pi ba lèt ka: ou, ou.

Ki fèt bilten ki deja egziste oswa òganizasyon patnè potansyèl yo. Enfòmasyon ki ta dwe rapòte bay benefisyè a ta dwe kòm enfòmatif. Li se posib ke dokiman sa a kapab genyen ladan yon varyete aplikasyon pou nan enfòmasyon an rapòte. Lèt la ta dwe tire nan akò ak règleman yo jeneralman aksepte nan pwosedi.

Sou bò gòch la, nan kwen anwo dwa nan lèt la, ta dwe gen ladan detay ak enfòmasyon nan òganizasyon an kontakte, se otè a. Nan ka a nan òganizasyon an nan mouri nan kwen ta dwe apoze li, kòm li se konpayi asirans la nan enfòmasyon ki nesesè yo. Si se bilten ou inisye, presize dat ak referans nimewo a. An repons a yon demann dwe presize dat la ak nimewo nan dokiman an fèk ap rantre. kwen anwo dwa gen entansyon pou fè referans a alokatèr la. Anplis, li ta dwe nice yo chèche konnen enfòmasyon pèsonèl manadjè òganizasyon - moun k ap resevwa a nan lèt la, ak yon lis nan tit travay li, non konpayi e plen adrès nan kote a.

Koulye a, yon ti kras sou tèks la. Panse ak antre nan sijè a mesaj. Pou egzanp, sou egzibisyon oswa revize pwopozisyon yo. Kòmanse chapo ak mo sa yo: "Nou enfòme w ..." "Nou ta renmen enfòme w ..." ak renmen an. Asansyon depann sou kalite a nan bilten ak objektif li yo. Pli lwen, kòm detaye ke posib, eseye transmèt lide nan prensipal nan mesaj la. Si sa nesesè, ajoute aplikasyon pou, epi yo pa bliye nan lis non yo nan fen lèt la, ak antre nan nimewo a nan fèy papye yo tache. Kouman pou Ranpli Fòm bilten a yo ta dwe asirans nan respè, menm jan tou ki endike pozisyon an ak idantite nan otè a pwodwi. Obligatwa siyati ak nimewo telefòn nan sèn nan.

Gen plizyè kalite nan mesaj enfòmasyon, yon deskripsyon tou kout nan ki se bay anba a.

Piblisite ak bilten (komèsyal yo, prezantasyon) konsantre sou machandiz piblik, evènman, sèvis yo. Li pa enplike yon apèl dirèk nan yon destinasyon patikilye, se konsa prepare yon repons a li pa obligatwa. Rezon ki fè mesaj sa yo - endike nenpòt avantaj oswa pouse pou aksyon.

Lèt Post reflete evènman yo nan enterè mityèl tou de pati yo, nan Kontrèman a lèt yo notifikasyon, ki gen anpil valè sèlman pou moun k ap resevwa a.

Objektif prensipal lèt la nan notifikasyon se enfòme alokatèr a sou evènman yo piblik tankou ekspozisyon, reyinyon yo, konferans. bilten Sa a se yon atribi obligatwa - detay espesifik sou kondisyon sa yo nan lè ak yon kote.

EGZANP bilten:

Fòmasyon biznis sant "Stella" anonse yon seminè fòmasyon sou "Taksasyon nan antreprenè endividyèl", ak envite ou nan pran pati nan li. Pwogram Fòmasyon seminè tache. se Seminè a pwograme nan oditoryòm nan gwo nan bilding lan administratif nan "inite" sou li a, 12 janvye 2013. Enskripsyon pral pran plas soti nan 9-00, nan konmansman an nan seminè a 10-30. Adrès: g.Mozhaysk, Lenin lari, 54. Nan ka a nan konsantman ou dous mande yo konfime patisipasyon anvan 11 janvye, 2013. Tout kesyon ou yo pral reponn nan biwo nou an oswa pa telefòn 45-16-28.

Apendis :. L a 3, nan 1 kopi.