Senbòl nan feuilles yo. Kòm fèy tan plen vant (echantiyon)

K ap travay tan ak kontablite li yo - yo eleman enpòtan nan nenpòt òganizasyon kontwole aktivite yo nan konpayi an ak anplwaye disiplin. feuilles - Pou senplifye pwosedi sa a, li te yon fòm espesyal te devlope. Li egziste tou de nan papye ak fòm elektwonik. Epitou, chak espès gen nuans pwòp li yo nan kouvèti asirans lan.

Ki moun ki plen soti kanè a

Chak òganizasyon nonmen responsab pou kenbe feuilles, ki konsantre sou spesifik yo nan aktivite ak kantite anplwaye yo. Si òganizasyon an se ti ak se tout travay la fin fèt nan biwo a, anplwaye yo tabeliruet enspektè sou anplwaye yo, kontab la oswa lòt moun ki otorize.

Nan ka a kote konpayi an gen plizyè sit pi fasil anplwaye tabelirovat dirèkteman nan kote yo te rete nan travay yo. Nan ka sa a, responsablite sa a repoz ak mèt la oswa chèf nan nan apatman an oswa yon lòd ki apa a preskri nan kontra a travay.

algorithm nan travay ak kanè

Premye a tout sa ou bezwen konnen ke chak antrepriz dwe nesesèman gen yon òdinè (sa vle di sou papye) feuilles. ka Fòm nan ap enprime swa sou pwòp yo oswa nan lòd la enprime.

Gen de fòm apwouve: T-12 ak T-13. diferans yo se ke nan premye la, se pa sèlman pran nan kont anbank lè travay, men gen graf pou kalkile chak mwa salè a . Yo ki te ranpli avèk modèl la menm, savwa, premye jou nan chak mwa louvri yon tab nouvo. Li nesesè yo ranpli nan kolòn yo:

• Konpayi non ( fondatè dokiman), nimewo seri a ak dat la nan ranpli.
• Peryòd la pou ki se kanè a louvri.
• nimewo seri nan pèsonèl ak done pèsonèl yo nan kat yo.

An se repo a nan done yo antre nan pou yon mwa, epi nwasi pati nan ki gen rapò ak salè, li se pou kontab la.

Senbòl nan orèr a

Pou ranpli rapid ak pi fasil nan fèy nan tan te devlope ak apwouve pa notasyon a. Yo reflete travay nan ak tout rès ak lòt nuans. Gen 36 senbòl. Men pafwa, nimewo sa a se pa ase avèk presizyon montre tout enfòmasyon sou anplwaye a.

Table konsidere kòm pi souvan itilize senbòl nan fèy papye tan. Yon deskripsyon pi detaye ak lis la nèt sou tout pwen yo anjeneral ki sitiye sou fèy la premye vid. Sa fè li pi fasil navige nan notasyon a epi detèmine sitiyasyon an nan ki li mete nan yon selil.

Mwayèn fòm ranpli

Ranpli kanè - travay la rigoureux ki mande atansyon. Li posib yo fè, pou egzanp, lè l sèvi avèk metòd la nan aparisyon kontinyèl ak absans.

Nan ka sa a, done yo yo te antre nan nan chak bwat. Senbòl endike prezans nan anplwaye nan espas travay la, ak absans yo ki deklare rezon ki fè yo. Li te tou endike ki kantite èdtan te pase sou travay la.

Nan kanè a, li pral gade tankou sa a: mete lèt la "B" nan jounen an, anba 0, nan yon jou k ap travay, respektivman "I" ak nimewo a nan èdtan, pou egzanp 8. Menm jan an tou fen semèn make sa ki lakòz divès kalite ki pa prezans-nan travay, kòmanse epi ki fini ak vwayaj mank pou rezon klè.

feuilles Kalkil nan ka sa a yo ap depanse yon ti kras pi fasil, paske tout nimewo yo, epi tit yo nan devan je yo. Sa a aplike espesyalman nan pwofesyonèl ki gen eksperyans ti kras - se konsa yo pral gen mwens chans yo ka resevwa konfonn ak fè erè.

Ranpli fèy tan avèk sajès

Genyen tou se yon metòd pou detekte anomali. Li se itilize lè lè se nan dire egal nan tout peryòd la. Nan ka sa a sèlman obsève sitiyasyon ki ra, dir absans, lè siplemantè, vwayaj ak N. sou sa. Lè w ap itilize metòd sa a se se anpil mwens tan ki pase, ak rezilta final la se menm bagay la nan tou de ka.

Sou yon fèy se jan sa a: nan liy nan tèt nan konpile done sou absans nan pèsonèl nan espas travay la -, K, OT, HH, PR, B ak lòt moun. Liy anba la rete vid. Apre valè yo konte final la nan zewo yo pa gaspiye tan, men rete sèlman nan fè aksyon senp pou dire a menm nan jou a: konte kantite selil vid nan ranje nan tèt (aparans sa a) ak miltipliye pa kantite èdtan.

Metòd sa a se plis apwopriye pou ki gen eksperyans administratè HR ak kontab. Li se tou byen adapte pou pi piti òganizasyon, kote yon ti kantite anplwaye yo. Si jesyon ou pa konnen nan yon tan ak prezans sistèm plis senp, li lè yo ofri l 'bay yo.

Kenbe fèy nan kont lan nan èdtan ap travay sou òdinatè a

Anplis de sa nan vèsyon an papye, epi gen plizyè elektwonik. Kòm mansyone pi wo a, kat yo rapò dwe nesesèman fè kopi. Sa a se asire ke done yo sou anplwaye nan travay pa pral pèdi epi konfime otantisite yo (pa toujou gen opòtinite pou yo sèvi ak òdinatè a).

Youn nan opsyon nan plis abòdab se kreye nan Biwo pwogram feuilles. Excel se apwopriye pou objektif sa a pafètman. Tableur pèmèt ou kreye nenpòt ki kalite ak gwosè nan dokiman an. Epitou, gras a posibilite pou travay la pi senpl fòmil, ak adisyon konte nan done entèmedyè.

Lè l sèvi avèk lojisyèl espesyal

Si gen ase ladrès travayè calcul oswa konsèy nan lòt pwogram menm jan an ka chwazi. fèy Tan nan ka sa a pral gen yon fòm menm jan ak yon papye yon sèl. Sa a ap ede diminye tan an nan travay avèk dokiman an.

Li ta dwe tou dwe te note ke chak pwogram enplike itilizasyon an nan vèsyon ki gen lisans. Swèd diferan, natirèlman, yo gen valè yo. Pou egzanp, pwogram "feuilles yo" ap koute itilizatè yo soti nan 1000 rubles. ak plis ankò - depann sou kantite anplwaye yo genyen.

Yon lòt avantaj nan zouti sa yo se ke ou pa kapab ranpli feuilles papye. Fòm ak tout mak yo fasil enprime nenpòt ki moman vle. fonksyon sa a se pou sèten nan chak pwogram sa yo.

Sou depo nan dokiman

Poukisa sèvi ak kanè a? Sa a se baz la pou kontablite pou pewòl nan yon kantite lajan yo bay yo, kòm byen ke prèv la prensipal ki anplwaye a te sou sit ak te pote soti devwa l 'yo. San okenn dout, dokiman sa a se trè enpòtan pou chak òganizasyon.

Lè sa a, kòm se fòm sa a ki estoke? Feuilles dwe kenbe pou yon ane. Li tabli dapre lalwa ak règleman sa yo dwe fèt obsève.

Si ou pèdi se kanè ou deja fèmen li pa nesesè ogmante yon panik. Li kapab retabli toujou lòt dokiman. Pou rezon sa a, eksplikasyon, konje maladi, enfòmasyon sou vwayaj, orè vakans ak lòt moun. Tout sa ki konfime epi eksplike absans la nan yon moun nan espas travay la, kapab itilize pou rekiperasyon done.

Ki moun ki ka bezwen yon kanè?

Dokiman sa a souvan mande pou tès divès kalite. Pou egzanp, biwo taks la chèk egzistans lan nan òganizasyon ak ranpli presizyon nan.

Absans la nan fèy la nan menm konpayi ki pi piti a ka vin yon okazyon pou yon penalite ase gwo. Menm bagay la ki k ap pase sou sipozisyon an nan erè nan ranpli fòm. Sa a enkyetid tou de kalkil yo ak move itilizasyon an nan senbòl.

Prezans nan fèy papye yo mande yo. Yo se nesesè pou konpayi an (kontablite, disipline anplwaye) ak pou enspekte òganizasyon yo. Ak pi enpòtan - dwa a yo sèvi ak senbòl yo nan fèy papye yo tan. Lè sa a, nou ka evite yon nimewo nan pwoblèm ki genyen ak pèsonèl la ak otorite regilasyon.