Memo, lòd la nan ekri li yo ak anrejistreman

Fonksyon ak objektif

Memo se yon fòm kominikasyon entèn ak, tou depann de kontni an pouvwa gen enfòmasyon, oswa rapò aktif lanati. Li kouche soti pozisyon an nan yon divizyon biznis endepandan oswa tèt la nan yon pwoblèm. Memo kapab genyen ladan sijesyon oswa demann ak adrese nenpòt ki pati gouvène, ki gen ladan siperyè.

Lè w siyen ak anrejistreman

Memo ki te siyen pa inite a sipèvizè imedya. Nan kwen an anba bò gòch li ta andose sèn nan. Gen la tou ekri non l 'ak nimewo telefòn.

inite yo estriktirèl nan memo yo nou jwenn sa ekri nan yon pwogram jesyon dokiman elektwonik. Yo te ba yo yon nimewo, se voye nan inite a nan fòm papye ak nan fòm elektwonik. Nimero se soti nan inite yo endèks ak nimewo enskripsyon an.

Dat la nan memo an se moman sa a nan enskripsyon li yo. rezolisyon orijinal li pa yon ofisyèl voye nan tèt la. Yon kopi memo a tounen nan ègzèkutor la.

varyete memo

Yon rapò memo - li kalite memo, adrese nan sipèvizè a dirèk. Yon memo prepare lè sa nesesè a reflete opinyon an nan tèt la nan apatman an oswa sou yon pwoblèm patikilye, epi fè sijesyon espesifik.

Tou depan de bi pou ak kontni nan memorandòm akò yo ka aktif (nan fòm lan nan kòmantè ak sijesyon) oswa rapò (sou rezilta yo de chèk nan yon vwayaj biznis).

Dat la oswa peryòd de tan nan ki enfòmasyon ki gen rapò, fiks nan yon memo, li se nesesè yo asiyen yon liy ki apa a, genyen ladan yo yon tit oswa nan kòmansman an nan tèks la. Yon memorandòm ki te siyen pa otè a ak du.

contents memo

pòsyon tèks nan memo an, ak memorandòm rekòmande kantite lajan nan 2 pati. Pati nan premye nan li - pral konpoze de enfòmasyon yo ki te bay monte nan ekri li yo, ak dezyèm lan - nan pwopozisyon yo ak konklizyon yo ki enpòtan sou prezantasyon an nan kesyon an.

Chak devlope yon dokiman kapab genyen sèlman yon sèl kesyon. Sèl eksepsyon ki yo se rapò, lòd, plan, rapò ak dokiman sentèz.

Memo ta dwe gen ladan enfòmasyon son genyen objektivman, yon ti tan, intelijans, epi san repetisyon evidan siplemantè. Tèks pati ki gen fòm nan fòm lan nan yon tèks kontinyèl, tab, fòm, oswa yon konbinezon de fòm sa yo.

Konplèks tèks kontinyèl nan nenpòt ki dokiman va konpoze de yon enfòmasyon lojikman ak gramatikalman konsistan sou aksyon sa yo nan jesyon an, ki fè yo reflete nan dispozisyon yo ki enpòtan, règleman yo, règleman ak dokiman regilasyon.

Memo ta dwe gen detay obligatwa, ak lòd imuiabl nan plasman: otè a, non an nan konpayi an ak kòd li yo, kòd postal, dat, tit, tèks kò, viza, siyati atis, yon mak sou aplikasyon an ak direksyon nan dokiman an nan ka-a.

dwe tit nan memo an dwe mete soti yon ti tan. Si dokiman an nan kesyon sou plizyè pwoblèm, ka header a dwe jeneralize.

adrese règ

Memo adrès nan òganizasyon, inite oswa administratè espesifik nan konpayi an. Nan yon dokiman adrese nan anpil inifòm òganizasyon, jeneralman endike alokatèr la. Memo pa ta dwe gen plis pase 4 moun ki resevwa.

konklizyon

ta dwe Tout enfòmasyon sortan nan volim nan memo an dwe fèt disponib sou demann ak sèlman voye ofisyèlman. dwe enfòmasyon yo bay la dwe siyen ak andose pa tèt la, sijè ki abòde nan aktivite ki li afekte.

Tout memo yo sijè a obligatwa date. dat nan dokiman an oswa nenpòt ki mak ofisyèl sou li se yon voulu endispansab nan nenpòt ki dokiman.